Excel新手必备10个经验技巧，提高工作效率，方便快捷

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对于刚接触Excel的工作人员来说，学习如何使用它将会大大提高工作效率！今天阿忠老师分享一些常用的经验和技巧。如果你每天了解他们一点点，你的工作将会取得很大的进步！

01让话语落下

一般情况下，在表单中输入文字后，效果通常如下：

选择键入的文本后，在[字体]组合框中的字体前面键入@符号，然后按Enter键确认。

02使用Alt键快速创建多个斜线标题

创建多个斜线标题时，我们通常使用【插入】-【形状】-【直线】，然后将一条斜线拖入单元格中。

但如果画对角线，将两端与单元格边框对齐会比较耗时，而且可能会不小心错位。目前，我们只需要与Alt键进行交互：

选择【插入】-【形状】-【线条】后，将鼠标移动到绘制单元格上边框的地方，按住鼠标左键，然后按住Alt键（注意：顺序按键不能乱），然后拖动Move到右下角画一条对角线，这样画出的对角线就会自动与单元格边框对齐。

03使用Alt键将单元格与图像对齐

当我们插入表格的图片需要与单元格边框对齐时，直接用鼠标拖动图片比较困难，对齐也不是很准确。

首先，按住Alt并将鼠标拖动到要对齐的边框位置。

04按颜色过滤

创建表格时，经常会用颜色填充特殊数据。

05快速过滤

我们过滤的时候，通常是【开始】-【排序和过滤】-【过滤】，在地址栏创建过滤按钮，然后点击过滤按钮进行过滤。

使用鼠标右键，可以直接点击要过滤的单元格，在弹出的菜单中选择【过滤】菜单项，然后选择要过滤的条件。

06按职位排序

上表应按位置排序：

第一步：选择表格中的一个单元格，单击【文件】菜单-【选项】，单击【开始】选项卡上的【排序和过滤】按钮，选择【自定义排序】；

第二步：在弹出的【排序】窗口中，选择主关键词【位置】，顺序选择【自定义顺序】；

第三步：在【自定义顺序】窗口中，输入【输入顺序】字段：经理、主管、员工注意中间的逗号是英文逗号，然后点击【添加】按钮【确定】返回到工作。

07隐藏单元格内容

如果表格中有不想显示的数据，选择数据区域，右键-【设置单元格格式】（或按Ctrl1）显示设置窗口；

在数据表上，选择[自定义]类别并输入;;;

最后点击【确定】。数据被隐藏。

注意：输入三个英文分号

08输入分数，例如1/2

如果我们在表格中输入一个分数，例如1/2，确认后就会转换为日期。我们如何输入分数？

首先输入0和空格[0]，然后输入1/2，它不会是日期。

09设置新文档的字体和大小

我们新建一个Excel文件后，Excel2019中默认的字体是isoline，字号是11。但是在创建表格的时候，我们通常需要宋体，字号是10。每次创新后更改字体是一个相当有问题的表格。

单击[文件]-[选项]，显示Excel设置窗口。当您在常规页面上找到新的工作簿时，将字体和字号更改为您经常使用的，然后单击[确定]。

下次创建新表格时，您需要自行设置字体和字体大小。

10删除所有图像

表格中插入的图片很多，一张一张删除所有图片还是很耗时的。

首先，我们可以单击图像，然后按CtrlA键。要删除所有图像，请按删除按钮。

小伙伴们，你们在使用Excel学习的过程中遇到过哪些问题，请在下面的专栏中留言。

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