WPS表格学习攻略：这些神器助你工作更高效

如果您是WPS表单用户，以下神器一定会提高您的工作效率。

1多人共享

多人同时在不同地点编辑同一个文档怎么办？

以WPS2021春季版表单为例，点击右上角【协作】→【使用金山文档在线编辑】，选择存储位置，【上传至云端】。

然后点击右上角【分享】→【启用分享】，OK现在就可以将链接发送给需要一起编辑的朋友了，如果点击代码下方的【微信】【QQ】或者【2D】按钮就可以直接将链接转换为二维码，朋友们可以扫码一起编辑。

您还可以根据需要设置编辑权限和共享有效性。各个操作步骤我们就不截图了，大家可以自己尝试一下，非常方便。

2生成表格调查问卷

只需点击几下鼠标，您就可以生成可供多人填写的表单。

首先输入需要填写的内容名称，然后点击右上角的【协作】→【通过工作表形式收集数据】。

然后点击【协作】→【关联数据采集表单】→【使用表头创建表单】。

只需简单设置，点击【创建并分享】，然后将二维码分享给需要填写信息的朋友即可。

如何查看表单中收集到的信息？您可以在WPS表单主界面点击【文档】→【我的云文档】，双击文件列表中的调查问卷文件名，查看表单信息。

3在可见单元格中输入值

如何将内容插入到过滤区域？复制要粘贴的内容，右键单击要粘贴的目标单元格→【将值粘贴到可见单元格中】。

4清晰的隐形标志

系统导出的数据中，往往存在一些不可见的字符，影响最终的统计计算。对于这类数据，WPS表格会自动添加一个绿色小三角来表示：

选择突出显示的数据区域，单击[错??误检查]按钮的小三角形，然后从下拉菜单中选择[清除前后的空字符串]。

如果此时仍然提示绿色三角形，可以再次选择数据区域，在【错误检查】下拉菜单中选择【转换为数字】，此时问题就消失了。

5合并相同的单元格

在一些供领导或客户使用的电子表格中，使用合并单元格会使文档看起来更干净。

首先，对要合并的区域进行排序，以便相同的内容可以组合在一起。

然后选择要合并的数据范围，点击【开始】→【合并并居中】→【合并相同单元格】。

6填写合并的单元格

带有合并单元格的表格通常是为领导和客户准备的。我们不应该在要汇总的基本数据表格中使用合并单元格。对于包含合并单元格的表格，WPS表格也可能很快被填满。

选择合并单元格的区域，点击【开始】→【合并居中】→【分割并填充内容】，此时表格就恢复到原来的状态了。

7金额大写

财务专业人士经常使用的金额资本化也可以通过在WPS表单中一键完成。

首先将数量复制到右侧空白区域，选择区域，按组合键调出【单元格格式】对话框，将数字格式设置为【特殊】→【人民币大写】，点击[确定]按钮关闭对话框。

8、文件减肥

好好的文件会突然变得很大，响应也会越来越慢。我应该怎么办？

打开文档并单击[仅限会员]→[文件缩小]按钮。

在弹出的对话框中选择文件名，设置保存方式为“另存为副本”，最后点击【开始瘦身】。

看，瘦身后的文件大小从587M变成了156M。再次编辑文件时，响应速度快了很多。

以上只是WPS表格函数的冰山一角。还有很多功能有待探索。小伙伴们，如果自己一点点去研究的话，肯定是费时费力的。

为了这项严谨而精确的工作，ExcelHome组织了一个专家团队来帮助您完成表格。

众所周知，WPS表格的功能在不断完善。欢迎在留言区分享给你的朋友。

图文制作：朱洪忠