excel排序怎么操作，这三种方法学会基本就出师了

Excel作为办公软件领域的佼佼者，早已成为日常数据处理和分析的得力助手。在数据处理中，排序无疑是一个非常常见且重要的操作。无论是简单的数据排序还是复杂的数据分析，排序都起着至关重要的作用。今天我们将深入了解Excel中的三种排序方法：基本排序、高级排序和自定义排序，帮助您掌握各种排序需求。

1基础排序：满足简单的日常需求

对于大多数用户来说，基本排序足以满足日常数据处理需求。其操作步骤简单明了，即使是Excel初学者也能快速上手。

首先，打开包含要排序的数据的Excel工作表。然后单击并拖动鼠标选择要排序的数据范围。这里需要注意的是，所选的数据范围必须包含所有必须参与排序的列。

然后，在Excel顶部菜单栏上，找到并单击[数据]选项卡。在“数据”选项卡上，您将看到一个名为“排序和过滤”的组，其中包含与排序相关的所有功能按钮。在该组中，单击[排序]按钮打开排序对话框。

在排序对话框中，您可以选择要排序的列以及要排序的顺序（升序或降序）。如果需要对多列进行排序，请一次添加一列。设置好排序条件后，点击【确定】按钮，Excel就会根据选择的列和顺序对数据进行排序。

2高级排序：应对复杂的排序需求

虽然基本的排序功能强大且易于使用，但在面对一些复杂的排序需求时，却会感到力不从心。目前，我们需要使用高级排序功能。

高级排序功能允许用户设置多个排序级别，并且每个级别可以设置不同的排序条件。这样，用户就可以根据自己的实际需求，对数据进行更精准的排序。

与基本排序类似，使用高级排序功能时，必须先打开包含待排序数据的Excel电子表格，并选择要排序的数据范围。然后，在[数据]选项卡的[排序和过滤]组中，单击[高级]按钮，打开“高级排序”对话框。

在“高级排序”对话框中，您可以选择要排序的列和排序顺序。此外，您还可以添加多个排序级别，并为每个级别设置不同的排序标准。例如，您可以按一列升序排序，然后按另一列降序升序排序。设置好排序条件后，点击【确定】按钮，Excel就会按照您设置的排序条件对数据进行排序。

值得注意的是，高级排序功能还允许两个选项：“数据范围”和“输出排序结果”。这两个选项使您可以灵活控制排序操作的范围和输出结果的位置。

3自定义排序：让排序更符合您的需求

在实际工作中，我们可能会遇到一些特殊的数据类型或者排序需求，这种情况下，基础排序和高级排序都可能无法满足我们的需求。目前，我们需要使用自定义排序功能。

自定义排序功能允许用户根据自己的需要定义排序顺序。这样，无论数据类型多么具体，排序要求多么复杂，都可以通过自定义排序来实现。

使用自定义排序功能时，还必须打开包含要排序的数据的Excel电子表格，并选择要排序的数据范围。然后，在[数据]选项卡的[排序和过滤]组中，单击[排序]按钮，打开排序对话框。在排序对话框中，选择[自定义列表]选项卡。

在“自定义列表”选项卡中，您可以输入自定义排序顺序。例如，如果您有一列数据有四个等级：“优秀、良好、一般和较差”，并且您希望按照“优秀、良好、一般和较差”的顺序对其进行排序，则可以输入这个命令。输入完成后，点击【添加】按钮即可将自定义列表添加到排序顺序中。最后点击【确定】完成设置，Excel就会按照您指定的顺序对数据进行排序。

除了输入自定义排序顺序之外，自定义排序功能还支持导入现有的自定义列表。这样，如果您已经定义了一些常用的订单，可以直接导入使用，无需重新输入。

4总结

通过上面的介绍，我们可以看到Excel提供了三种不同级别的排序方式，以满足用户不同场景的需求。基本排序简单易用，适合日常处理；高级排序灵活，可应对复杂情况；然而，自定义排序功能更强大，可以满足任何特殊需求。相信掌握这三种方法，你处理Excel数据会更容易。