Excel合并单元格最全总结篇，拆分合并、筛选求和、计数排序

合并单元格在数据表中非常常见。将多个单元格合并为一个单元格以提高表格显示质量。

但也带来了很多问题，比如如何快速合并、分割填充、下拉过滤、组内排序等。

今天我们将通过一篇文章来详细了解与合并单元格相关的所有操作。

1融合

Excel的单元格合并功能位于【主页】功能区的【对齐】组中，如下图所示：

如果数据量比较少，可以点击该功能键进行手动合并。但如果数据量很大，手动一一合并单元格是不现实的。这里我们提出两种快速合并批处理单元的方法。

1分类与综合

1、选择需要合并单元格的列，依次点击【数据】-【子分类】-【确定】；

2、选择从A2单元格往下的所有单元格（无需选择A1），CtrlG，定位条件选择【空值】，然后点击【合并并居中】；

3、点击【数据】-【分类与汇总】-【全部删除】；

4选择A列中的合并单元格，并使用格式刷功能在B列中显示具有相同内容的合并单元格。

2数据透视表

1、插入一个数据透视表，并以数据透视表的形式查看该表；

2、右键单击数据透视表，选择【数据透视表选项】，选择【合并并居中标记单元格】；

3使用格式刷将原始表格内容合并到单元格中进行显示。

注意：在对原表进行透视之前，A列（需要合并的列）必须按升序处理，否则移出透视表的字段顺序会不一致。

2划分

有合并和拆分Excel取消合并单元格后，有大量空白单元格需要填充。

1、选中需要取消合并的合并单元格，点击【合并后居中】即可取消合并；

2、同时按下CtrlG键，选择“空值”，在第一个空白单元格中输入公式“A2”（与其上面的单元格相同，如果第一个空白单元格是A6，则输入公式A5），然后同时输入按CtrlEnter完成填充。

注意：填写完成后，最好以数字格式复制粘贴A列。

3筛选

在过滤合并单元格时，Excel只会返回一行值，如下图所示，但我们想要的是过滤所有数据。

我们先来了解一下为什么只返回一行数据？

合并单元格时，Excel会提示：“仅保留左上角的值，丢弃其他值”：

也就是说，合并单元格后，实际上只保留一个单元格的内容，这些内容存储在左上角的单元格中。其他单元格为空白，因此过滤时只有一行数据。

那么，如何返回多行数据呢？

这里我们直接讲方法取消单元格合并后，使用数据分组或者数据透视表的方法来完成单元格合并。过滤器可以返回多行数据。

我们用数据透视表方法来演示：

4总和

要查找C列中每个类别的总计，请选择D列(D2:D8)中要求和的单元格，然后输入公式：

SUM(C2:C8)-SUM(D3:D8)，同时按CtrlEnter键即可完成求和。

该公式的原则建议从后到前阅读。最后一个单元格公式为：

SUM(C7:C13)-SUM(D8:D13)

sum(c7:c13)是“家具”类别的销售额总和，SUM(D8:D13)的值为0。两者相减，仍然是家具销售额总和。

5计数

选择D列(D2:D8)中要计数的单元格并输入公式：

COUNT(C2:C8)-SUM(D3:D8)，同时按CtrlEnter键完成求和。

6序列号

在单元格中输入公式：MAX($A$1:A1)1，同时按CtrlEnter键完成求和。

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