崩溃了，Excel表格太大、太卡、打不开，该如何处理？

在日常工作中，我们经常会遇到打开表格卡住，输入公式，鼠标光圈运行很长时间，却没有结果出现，甚至程序直接崩溃，自动重启，内容丢失的情况……

Excel是小数据的媒介。如果内容太多，难免会造成延误。不过，我们可以避免和优化一些不发生延迟的情况。

1尝试将公式粘贴为数值

无论您打开、关闭还是保存Excel文件，每次执行操作时Excel都会自动重新计算表中的公式。

当表格里的公式很多的时候，哪怕只是点击数据，光圈也会开半天……

因此，在处理数据时，尽量粘贴数值格式的公式（尤其是数组公式，计算时间较长），以减少单元格之间的联系。

如果您想避免大量的公式计算，可以将计算选项更改为“手动”。输入公式后，即可一次性计算，减少等待时间。

但请记住，在日常工作中最好将计算选项设置为“自动”计算，否则公式将不会重新计算并会导致错误。

2避免条件格式

使用条件格式会显着增加表计算时间。下图中的数据量只有10000条，当对A列应用条件格式时，插入该列需要几秒钟的时间，非常耗时。

Excel为我们提供了2种清理方式，一种是清除选中的内容，一种是清除整个工作表，非常方便。

3减少单元格填充颜色并降低数据重要性

减少表格填充颜色，尤其是有些朋友喜欢用颜色填充整行或整列。一列中有超过一百万个单元格，全部填充了颜色，对应于每个单元格的内容，这无形中增加了文件大小。。体积。

删除无效数据。在确定数据优先级时，最好不要创建整个列。最好选择多个单元格。

4删除不必要的物体

Excel中的对象主要分为图表、图形、图像、控件、流程图等。

您可以使用CtrlG（或F5）功能键定位“对象”并将其批量删除。

5更新您的Excel版本

尽管已经是2023年了，但有些公司仍然使用Excel2003版本，即文件名带有xls扩展名。如果文件保存为xlsx格式，文件大小将显着减小。

下图中原始xls文件的大小为572MB。当保存为xlsx格式时，其大小减少至395MB，减少了30%以上。

xls是一种独特的二进制格式。它的基本结构是复杂的文档类型结构，而xlsx的基本结构是XML类型结构。它使用基于XML的压缩来占用更少的空间。

6保存为xlsb格式

如果将文件保存为xlsb格式，文件大小将进一步减小。

对于下图中的同一文件，xlsb格式缩小为xls格式的三分之一和xlsx格式的一半。

xlsb格式是二进制Excel工作簿格式。它以二进制格式存储文件内容，具有高压缩比，并且打开和保存文件的速度更快。

同时xlsb格式文件支持宏命令，可以保存VBA代码。

概括

在内容方面，我们尽量避免无效内容和不必要的设置。关于格式，我们可以保存为其他格式，以减少表大小，提高数据处理效率。

以上就是小编今天分享的内容，希望对大家有所帮助。