Excel表格制作调整及打印设置流程分析

#不延迟更新挑战#

很多朋友学完表格后，在实际使用的时候感觉不知道从哪里入手，但是联合起来的时候又不知道什么时候该使用哪些工具来处理这个tagi分享老师亮亮的问题Excel表格及打印流程及常用操作：

在我们制作表格之前，我们应该知道我们想要什么效果，或者说我们想要在Excel表格中体现什么信息，比如：制作一个员工信息表，主要是员工的姓名、性别、年龄、部门、学历、身份证号、家庭登记地址、联系电话、第一个按部门分配工号等。每个单位的需求信息不同等等。首先输入标题。

浅桌

2输入表头后，不需要设置列宽建议先输入数据，因为表格的列宽主要是根据数据的数据长度来设置，不同的单元格格式需要可以设置此表格在“文本格式”中设置ID号所在的列，因为ID号为18位，默认Excel表格单元格显示多于11位。符号，所以需要提前将其转换为文本，然后输入数据，如图：

设置文本

输入数据后的效果

3、表中的性别和年龄是根据社保号自动用函数计算出来的性别公式：“IF(ISODD(MID(C2,17,1)),'男','女')”，和。年龄公式：“YEAR(TODAY())-MID(C2,7,4)”，

性别

年龄

4、设置Excel表格格式，选择A到J列，选择时将鼠标放在列号上拖动选择，然后双击选择两列之间的分割线即可自动设置最合适的列宽。不要取消选择，直接点击工具栏中间的按钮；

设置列宽

5应用表格样式，选择数据区域，单击初始工具栏上的应用表格样式，选择所需的样式，应用后单击数据选项卡中的过滤和取消过滤按钮；

使用表格样式

6打印Excel表格。单击“打印预览”进行打印，可以在“页面设置”下找到“纸张方向”并将其更改为“横向”。2、打印时将缩放宽度设置为1页，第二页无标题，打印前可使用标题功能。

打印设置

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