懒人必备的4个Excel技巧，每天都要用到，绝对的实用干货！

偷懒看似有违职业道德，但工作中确实要学会“偷懒”。另外，请看一下下面的4个Excel技能，这对于懒人来说绝对是必备技能。

1Excel惰性技巧：将数据复制到多个工作表。

目的：快速高效地将Sheet1中的数据复制到其他指定的Sheet表中。

方法：

使用Ctrl键或Shift键选择原始工作表和要填充的工作表，CtrlA选择所有原始工作表，CtrlC复制，在[编辑]组中选择[填充]-[到同一组工作表]，打开[完成]在“组]作业”对话框中，单击[确定]按钮。

解释：

如果选定的工作表不连续，则必须使用Ctrl键结束选择。如果它们是连续的工作表，请按住Shift键并单击原始工作表和最后一个工作表。

2LazyExcelTrick：将多行数据合并为一行。

目的：将同一列中多个单元格的内容合并到同一单元格中。

方法：

选择要合并的目标单元格区域，然后选择[编辑]组中的[填充]-[重新排列内容]。

解释：

[重新排列内容]功能可在19及以上版本中使用。如果是低版本的Excel，可以通过【填充】-【两端对齐】来完成。

3Excel偷懒技巧：隐藏非数据区域。

目的：隐藏数据区以外的其他区域。

方法：

选择数据区最后一行旁边的行，使用快捷键CtrlShift↓（向下键）选择所有其他行，右键单击行号-【隐藏】，选择右列旁边的列；数据区域，使用热键CtrlShift→（右箭头）选择所有其他列，右键单击那里-[隐藏]。

解释：

该功能若与【审核】功能配合使用，将对数据保护起到重要作用。

4Excel偷懒技巧：自动添加边框。

目的：当单元格不为空时自动添加边框。

方法：

选择需要填充的单元格范围，点击【样式】选项卡中的【条件格式】-【新建规则】，打开【新建规则】对话框，点击【选择类型规则】中的【使用公式确定要求】设置单元格格式]，在【设置与此公式匹配的值的格式】中输入（A7''），单击右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，单击【边框】选项卡【首选项】，[外边框]、[确定]-[确定]。

解释：

在【设置单元格格式】对话框中，除了设置边框外，还可以设置单元格的【字体】和【填充】颜色。