Excel To-Do List模板分享
2025-01-22 1
给大家分享一个有趣的ToDoList模板,文末提供了下载链接。
废话不多说,我们来看看效果:
我随机列出了从9月到今年年底的几件重要的待办事项。
每次完成一个项目时,勾选E列中的复选框。模板将自动突出显示当前行并自动计算所有待办事项的完成率。
这个ToDoList模板很实用吗?
要创建这样一个高效的生产力工具,您只需要以下三个步骤。
01制作基本表格
按照上图的模板制作基本表格。在:
D栏的优先级下拉列表是通过数据有效性验证产生的,产生方法之前也分享过。
E列的完成状态模板是使用复选框实现的。
并将每个复选框链接到E列每行中任务对应的单元格。请看动画演示:
至此,基本设置就基本完成了。
02添加条件格式
完成一行任务/活动后,突出显示该行并添加删除线。
最简单的实现方法是使用条件格式:
关于条件格式,可以参考下面的文章更详细的介绍:
为什么Spotlight是练习Excel条件格式的最佳教科书
03创建并添加进度条
To-DoList模板设计最巧妙的亮点就是进度条。
这实际上是一个动态条形图。我们还是用动画来演示制作过程:
条形图的数据来源是所有任务的完成百分比,通过设置公式可以达到自动计算的效果。
计算完成的分数:COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$5,$E$5:$E$29,TRUE)*$I$5COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$6,$E$5:$E$29,真)*$I$6COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$7,$E$5:$E$29,真)*$I$7
所有活动的总分:COUNTIF($D$5:$D$29,$H$5)*$I$5COUNTIF($D$5:$D$29,$H$6)*$I$6COUNTIF($D$5:$D$29,$H$7)*$I$7
合格数据主要通过COUNTIF和COUNTIFS计算。
隐藏辅助列数据。至此,所有的制作步骤就已经介绍完了。
按照上面的步骤,你会发现如果隐藏辅助列数据,进度条也会被隐藏。
只需单击图表选择数据,然后单击隐藏单元格和空单元格,并进行以下设置:
至此,其中一项待办任务已经顺利完成!
需要此模板的读者可以在下方留言区获取后台下载关键词~
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