Excel To-Do List模板分享

2025-01-22 1

大家分享一个有趣的ToDoList模板,文末提供了下载链接。

废话不多说,我们来看看效果:

我随机列出了从9月到今年年底的几件重要的待办事项。

每次完成一个项目时,勾选E列中的复选框。模板将自动突出显示当前行并自动计算所有待办事项的完成率。

这个ToDoList模板很实用吗?

要创建这样一个高效的生产力工具,您只需要以下三个步骤

01制作基本表格

按照上图的模板制作基本表格。在:

D栏的优先级下拉列表是通过数据有效性验证产生的,产生方法之前也分享过。

E列的完成状态模板是使用复选框实现的。

并将每个复选框链接到E列每行中任务对应的单元格。请看动画演示:

至此,基本设置就基本完成了。

02添加条件格式

完成一行任务/活动后,突出显示该行并添加删除线。

最简单的实现方法是使用条件格式:

关于条件格式,可以参考下面的文章更详细的介绍

为什么Spotlight是练习Excel条件格式的最佳教科书

03创建并添加进度条

To-DoList模板设计最巧妙的亮点就是进度条。

这实际上是一个动态条形图。我们还是用动画来演示制作过程

条形图的数据来源是所有任务的完成百分比,通过设置公式可以达到自动计算的效果。

计算完成的分数:COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$5,$E$5:$E$29,TRUE)*$I$5COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$6,$E$5:$E$29,真)*$I$6COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$7,$E$5:$E$29,真)*$I$7

所有活动的总分:COUNTIF($D$5:$D$29,$H$5)*$I$5COUNTIF($D$5:$D$29,$H$6)*$I$6COUNTIF($D$5:$D$29,$H$7)*$I$7

合格数据主要通过COUNTIF和COUNTIFS计算。

隐藏辅助列数据。至此,所有的制作步骤就已经介绍完了。

按照上面的步骤,你会发现如果隐藏辅助列数据,进度条也会被隐藏。

只需单击图表选择数据,然后单击隐藏单元格和空单元格,并进行以下设置:

至此,其中一项待办任务已经顺利完成!

需要此模板的读者可以在下方留言区获取后台下载关键词~

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2025-01-22 09:14:07 回复