用了5年Excel,换了这个神奇的报表工具,不禁感叹:国产真香
2024-07-15 0
作为一个在数据行业摸爬滚打多年的老手,和大多数人刚入行时一样,我也是当了很长一段时间的“表弟”,才开始做真正的数据分析,帮助业务决策。然而,无论你是纯粹的“表弟”,还是专业的数据分析师,都无法逃脱创建报表的障碍。
说到制作报表,自然会想到Excel从大学到毕业工作2年,我一直处于对Excel的狂热追求状态,我相信Excel是数据处理和报表的最佳选择。。上大学的时候,我就非常熟练地使用Excel,学习使用各种基本函数、数据透视表操作,也使用Excel做简单的数据挖掘。
不可否认的是,Excel给了我职业生涯一个良好的开端。对于刚入行的新手来说,如果精通Excel分析和制作技巧,还能了解一些数据挖掘知识,很快就能上手。在同一群新手中工作,在数据分析师中脱颖而出。
但工作两年后,我对Excel的热爱已经消失,甚至感到有点反感。
我本来对数据分析很感兴趣,但最终每天都做一些基本的新闻请求。我投入了大量的时间在数据采集、数据处理和报告制作上。实际分析的时间只有5%。
另外,Excel对于简单的逻辑报表和小数据集可以非常快速地处理数据,但是当遇到复杂的大数据集时就会卡住,效率很低。另外,数据无法实时更新,需要大量的重复劳动来更换数据源,可视化效果也受到限制。
我当时所在的部门使用Excel进行数据分析。尽管抱怨不断,但没有人想出更好的数字和建表解决方案。后来新主管带我们使用开源报表工具实现了一个报表项目。
通过使用开源报表工具,解决了大量问题,实现了报表的个性化定制。但项目进行到一半又出现了无法适应的新问题。当需求发生变化时,代码也会发生变化。起床时手忙脚乱,项目经常因为业务变化的需求而延迟。
在与开源报告苦苦挣扎之后,我们准备尝试商业报告工具。经过询问,我们发现很多竞争对手都在使用FineReport,这是一款在业界享有盛誉的国产报表工具。
于是我们开始研究这款报表工具对于我们来说,选择工具时最重要的一点是:1易用性2入门难度低3性能好4性能FineReport各方面都表现出色性能是非常好,它也改变了我之前对国产软件的偏见。
首先我们来说说数据采集问题。这对于大多数人来说是最困难的,CRM、ERP、OA等企业系统无法互联,所以数据采集需要在不同系统中查询导出,而各个系统的数据口径不一致,所以70%的精力都花在了数据上。消耗在数据采集和集成中。
FineReport系统架构
FineReport提供多源数据集成功能。它可以连接多个系统的数据源,从数据库和数据表中检索数据,更有效地将来自不同系统的数据集中到一份报告中。
在创建报表方面,FineReport也比Excel更加专业。它是一个纯粹用Java开发的报告软件。与开源报表相比,其功能经过封装,用户无需编码即可直接使用,与Excel类似,兼容Excel中常用的公式。只要有一点Excel知识,就可以快速上手。
另外,它还具有定期报告、汇总报告、决策报告三种报表模式,基本涵盖了我们工作中遇到的大部分报表需求,比如总集团报表、线条报表、综合计费等。中国式综合报表,以及驾驶舱和大屏幕等视觉信息。
普通报表模式一般用于创建分组报表、行报表等基本报表。创建模板时,处理对象是数据字段。这与Excel不同,Excel处理单元格数据。然后依靠单元格扩展和父子单元格的关系来实现模板效果。
线路留言
聚合报告专门用于创建不规则且复杂的报告。组件中的每个模块都是独立的,如下所示。如果你用Excel制作这样的报告,我估计你得花半天时间来来回回的排列网格线。
消息的决策模式非常强大。您可以自由拖动和设计表单界面,调整页面大小显示并创建出色的视觉驾驶舱或大屏幕。每个图表组件都可以实现联动和参数设置分析,这是使用Excel完成的。你必须学习数据透视表和VBA,而且没有办法实时更新数据。问题
拖放表格
FineReport的驾驶舱模板
FineReport制作可视化大屏
总体来说,FineReport在报表开发方面的优势可以概括为这三个方面:
通过直接从数据库读取,可以使用报告模板一劳永逸地完成定期报告。它们可以在每次同步时自动生成,这比在Excel中手动统计汇总方便得多。操作简单,大部分功能都封装在模块中,可以直接使用,拖拽生成SQL语句,无需一行代码。此外,FineReport软件还内置了财务分析中常见的资产负债表等常用报表模板。模板的所有指标和计算公式都是经过大量时间设置的。数据处理速度高,部分依赖数据库,部分依赖FineReport行报表模块,相比Excel,一机效率提升N倍。除了开发过程中的高性能之外,FineReport的另一个优点是它支持填充报表。通过设计的灌装模板可以将数据直接录入数据库,并通过设置验证条件来保证库存数据的准确性。我见过很多公司用Excel收集数据,最后拿到手后还要用FineReport来填写报表,把填写模板发给合适的人,填写数据后自动检查和存储,这样就省了一半的人力
接下来我们来谈谈数据安全以及评估后的管理和运营问题。无论企业选择什么系统或工具,最关心的就是数据安全。原有的Excel报表开发模式难以保证安全,在报表传输和查看过程中极易发生隐私泄露。
而FineReport在设计过程中就明确考虑到了这一点,并提供了数据决策系统,对报表系统资源、用户、模板进行统一管理,方便我们IT人员对系统的操作和维护。
管理员可以根据用户的业务角色或部门分配查看和编辑报表的权限,确保数据安全。此外,还可以实现报表系统的整体配置和运行,具有定时调度、智能运维等功能。连接配置。
从以上几点来看,FineReport在企业报表应用中完全击败了Excel,并且可以集成到公司内部的OA、ERP和CRM中开发内控系统,老板赞赏道。
遇到这么优秀的家居软件,着实让我体会到了家居软件有多么的好。前两天在哈尔滨工业大学考虑Matlab软件被禁的时候,很多使用国外软件的企业都变得不安起来,大部分企业都意识到了国产化替代的重要性。
虽然我们在本土化软件的研发上还有很长的路要走,但是目前这款优秀的家用软件的问世也增加了我们本土化替代的信心!
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