WPS中如何进行邮件合并功能？

WPS中如何进行邮件合并功能？

在WPS中，邮件合并功能可以帮助您快速地生成多封格式统一的邮件。以下是实现邮件合并的详细步骤：

解决方案

步骤1：打开WPS，新建一个文档。在“插入”选项卡中，点击“邮件合并”。

步骤2：选择“创建邮件合并”，然后选择“文档类型”。根据您的需求选择电子邮件或信函。

步骤3：点击“选择收件人”，从地址簿中选择收件人列表。您还可以通过导入外部数据源（如Excel、Access等）来添加收件人。

步骤4：在“邮件合并”任务窗格中，编写合并文档的主体部分。可以使用“合并域”功能插入收件人的姓名、地址等信息。

步骤5：预览合并后的邮件，检查格式和内容是否正确。如有需要，可以继续编辑合并文档。

步骤6：点击“完成邮件合并”按钮，选择发送方式（如直接发送、另存为PDF等）。

步骤7：根据需要，重复步骤1-6，发送给不同的收件人。

总结

通过以上七个步骤，您可以在WPS中轻松实现邮件合并功能，提高工作效率。邮件合并功能不仅可以应用于办公场景，还可以用于发送通知、邀请函等批量邮件。请注意，在使用邮件合并功能时，确保数据的安全性和隐私保护。