Excel如何进行筛选操作,数据分类就这么简单
2024-06-26 0
自动过滤器
自动过滤是一个非常有用的功能,在统计和数据分类应用中非常方便。
其功能方法是AutoFilter。
适用于Range对象和WorkSheet对象。
总的来说,筛选是一项高水平的应用技术。如果运用得当,对统计数据工作会有很大的帮助。
由于职场应用的数据不是很大,所以该领域的应用并不多。
这里我们讲一下如何使用代码来过滤数据表。
过滤指令
以下图为例,它对文字记录按名称进行分类和过滤,相当于一个查询功能。
您实际上可以按分数过滤,例如90分或60分。
在此示例中,日期范围是可自定义的,这意味着您可以选择要过滤的日期。
然后该名称会自动添加到左侧的列表框中。在列表框中选择姓名将显示该人的结果。
其实这个筛选工作有点简单,如果是一个产品数据表就更有意义了。
比如你想过滤某个特定的产品,比如手机的价格,那么过滤的目的就达到了。
不过结果是相似的,只需更改数据表即可。
RangeAutoFilter方法
语法
表达式AutoFilter(字段、Criteria1、运算符、Criteria2、SubField、VisibleDropDown)
参数说明
例子
ActiveSheetRange('A1')AutoFilterField:1,Criteria1:'嫦娥',VisibleDropDown:False
上面的示例显示,过滤从单元格A1开始的当前活动工作表和列表仅显示字段1中的值等于“Chang'e”的条目。并隐藏字段1中的下拉箭头。
如果禁用过滤,则AutoFilter属性将返回Nothing。
要为工作表创建AutoFilter对象,您必须手动或使用Range对象的**AutoFilter**方法为工作表上的范围启用AutoFilter。
设置过滤器
DimSRAsRangeSetSRActiveSheetrange('A1:D10')SRAutoFilterfield:1,Criteria1:"中国",VisibleDropDown:True'隐藏下拉箭头'过滤内容'过滤字段1
设置当前工作表单元格,范围A1:D10作为过滤范围,使用第一个字段作为过滤条件,过滤值为“China”的条目。
关闭过滤
ActiveSheetAutoFilterModeFalse'取消过滤
判断筛选
要确定是否启用过滤,请使用WorkSheetFilterMode属性。
如果为真(TRUE),则打开,如果为假(FALSE),则关闭。
可以使用下面的函数来判断。
FunctiongetWorksheetFilterMode()AsBoolean'判断是否启用自动表格过滤功能DimonoffAsBooleanIfActiveSheetFilterModeThenonoffTrueElseonoffFalseEndIfgetWorksheetFilterModeonoffEndFunction
总结
过滤功能在数据统计中使用时具有独特的优势,但当数据不大时,在一般办公流程中可能较少使用。
但是,我们也不能仅仅说不应该掌握这个功能。
学完之后你会发现它有着完全独特的外观,操作方便,简单高效。
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