Excel下拉菜单:如何设置带数据跟随?

2024-06-15 0

在Excel的下拉菜单中,我们可以点击选择下拉菜单中我们需要的内容,但是如何才能在下拉菜单中选择相应的内容,使得其他单元格中的相应信息也能一起改变。用它?今天小编就来教大家如何设置一个Excel下拉菜单,数据效果如下。#Excel技巧#

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方法步骤

1、首先创建一个单元格下拉菜单,点击要创建下拉菜单的单元格,点击【数据】-【数据验证】,在弹出的对话框中点击【设置】,选择。【允许】as"String",[来源]点击红色箭头引用数据(为了使表格更美观,引用的数据可以放在另一个新的工作表中)。

注:在不同版本中,“数据验证”按钮可能会被“数据验证”替代

图1

2、点击引用数据所在的工作表2,选择要引用的数据位置,然后点击【确定】完成下拉菜单设置。

注意:引用数据的表格界面一定要点击【确定】,否则引用无效。

图2

图3

3、在下拉菜单中需要跟踪数据变化的单元格(即空格下的B2单元格)中,输入函数:VLOOKUP(A2,Sheet2!A:C,2,0),然后单击。输入完成后按【输入】按钮。

①A2

指的是下拉菜单所在单元格的搜索值,即名称下面的单元格,所以是A2。

②表2!A:C

指的是参考工作表的列号区域,即A-C列,带有下拉菜单的搜索值需要放在第一列。

③2

指的是要改变的数据列的数值位置,即位置在第2列,所以为2。

④0(固定)

图4

图5

4、设置完成后,名称下拉菜单栏的内容会发生变化,空格键的内容也会相应变化。

图6

5如果您需要放置另一个单元格来替换下拉列表,只需复制该函数并更改行数即可。即:直接将位置B2的函数复制到录入月份下的C2单元格,将函数中第2列的数字改为3,点击回车,录入月份也会随着下拉列表变化名字。

图7

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