Excel函数公式：6个数据排序技巧，总有一个适合你！

对数据进行排序涉及面很广，经常使用的除了简单的排序命令之外，实际上还有多种排序方法可供选择。

1、Excel排序：Rank函数法（单列）。

功能：返回指定值在指定范围内的排名。

语法结构：Rank(值,数据范围,[排序方法])。“排序方式”分为“1”和“0”两种，其中“0”为降序，“1”为升序，去掉时默认为“0”。

目标：对“成就”进行排序。

方法：

在目标单元格中??输入公式：RANK(D3,D$3:D$9)或RANK(D3,D$3:D$9,1)。

解释：

1如果要将“分数”按升序排序，则公式为：RANK(D3,D$3:D$9,1)。

2Rank函数的排名也被称为“美国排名”，因为当排序值相同时，排名会“跳跃式”增加。例如，示例中没有排名“5”。

2、Excel排序：Sumproduct函数方法。

功能：返回数组相应面积或乘积的总和。

语法结构：Sumproduct（单元格范围或数组1、[单元格范围或数组2][单元格范围或数组N]）。

目标：对“成就”进行排序。

方法：

在目标单元格中??输入公式：SUMPRODUCT((D$3:D$9>D3)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))1。

解释：

1、公式中D$3:D$9>D3进行比较，形成一个以1和0为值的数组，COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9)统计每个值出现的次数将对应的值进行除法运算，形成以1和0为值的一维数组，最后进行求和。

2、公式末尾的1是辅助值，这个很容易理解，因为“自我不大于自我”。

3、如果要“升序”排序，只需将公式调整为：SUMPRODUCT((D3>D$3:D$9)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))1。

3、Excel排序：IF函数方法。

目标：组内分类。

方法：

在目标单元格中??输入公式：IF(B3'',1,E21)。

解释：

1公式IF(B3'',1,E21)首先判断第一个合并单元格的值是否为空单元格。

2结合具体数值，更好理解！

4、Excel排序：Max函数法。

目的：对不规则连接的细胞进行分类。

方法：

在目标单元格中??输入公式：MAX(A$2:A2)1。

解释：

1、组合单元格的值存储在“左上角”单元格中，其他部分为空。

2、公式的参数是从当前单元格的上一个单元格开始计算的，而Max函数是针对数值的，所以第一次运算返回的值为1，并且一直为1，所以达到了填写序列号和分类。

5、Excel排序：大函数法。

功能：返回数组中的第K个最大值。

语法结构：Large（数组或数据区、索引值）。

目标：按降序返回分数。

方法：

在目标单元格中??输入公式：LARGE(D$3:D$9,A3)。

解释：

1、从Large函数的函数和例子可以看出，Large(数组或数据区，1)返回的值是当前数组或数据区中的最大值，以此类推。

2如果索引值小于等于0或者大于数据个数，则返回#NUM！

6、Excel排序：小函数的方法。

功能：返回数据区中第K个最小值。

语法结构：小（数组或数据区、索引值）。

目标：按从小到大的顺序返回分数。

方法：

在目标单元格中??输入公式：SMALL(D$3:D$9,A3)。

解释：

1、从Large函数的函数和例子可以看出，Large（数组或数据区，1）返回的值是当前数组或数据区中的最小值，以此类推。

2如果索引值小于等于0或者大于数据个数，则返回错误#NUM！

结论：

通过学习这篇文章，相信大家对Excel排序都有了新的认识，不同的技巧对应不同的应用场景，所以在学习过程中要灵活掌握。如果有什么困难或者有意见卡住的，欢迎在留言区留言讨论。