分享在Excel 2010中快速输入数据的小技巧

上一篇文章：在Excel2010中使用姓名和姓名框

在Excel2010中输入数据的提示

大家好，我是致力于为大家提供“五十二节免费课”的小黑，今天分享Excel2010的第六课。

在Excel2010中输入数据是很常见的事情，那么我们怎样才能快速、安全地输入数据呢？下面就让我和大家分享一些小技巧吧。

1快速输入相同的数据

在连续字段中输入相同的数据。例如，单元格填充句柄是单元格A2中的数据，A3至A25与A2至A25的填充句柄内容相同。要在不连续的区域输入相同的数据，最好选择多个不连续的区域（可以使用Ctrl键辅助输入内容后，按Ctrl回车键，不连续的区域中会出现相同的内容）。

在不同工作表中输入相同的数据，选择多个工作表，在当前工作表的最后一个单元格中输入完要输入的内容后，按Ctrl键并按Enter键即可完成在不同工作表中以相同格式输入内容。

要删除多个工作表中相同字段的内容，请选择多个工作表，在当前工作表中选择特定字段并按CtrlDelete，则所选工作表和当前工作表中相同字段的内容将被删除2通过输入小数数据

在Excel2010的单元格中，如果输入的数据有两位小数，我们可以利用Excel特有的功能来补全，正常输入数字，让小数位根据需要自动出现。方法：单击“文件”选项卡中的“选项”命令后，会出现“Excel选项”菜单，在窗口中单击“高级”按钮，在右侧列表中勾选“自动插入小数”。并确定小数点的位数。

3日期数据输入

作为一名经验丰富的Excel用户，您可以通过填写数据的方式快速将年、月、日、周输入到数据中。例如，输入星期一后，拖动填充柄，就会出现星期二、星期三。这些是填充序列，并且可以在序列窗口中调整步长。如图所示：

4开关功能的妙用

在Excel2010中，对于一些输入量大、字符多的数据，我可以先用一个简单的符号替换，文档写完后，我可以使用替换功能再次替换符号，这样可以加快输入速度。例如：我们在文档中使用“MicrosoftOfficeExcel2010”，用AA表示。当文档写完后，我们打开切换窗口，把它放回去。如图所示。