用excel公式自动生成大写金额，创建支票打印模板，出纳必学

2024-07-13 0

写支票需要遵循一定的格式，出错是很正常的。如果你是出纳员，你肯定要写支票。如果数量多了，那种酸爽的感觉只有真正写过的人才知道。这是一段痛苦的历史。很难用一句话来形容。

我们可以利用excel公式自动生成大写字母的个数，创建支票打印模板，使用打印机打印支票，解放了我们的双手，大大提高了工作效率，提高了写支票的准确性。

下面小编将基于荣耀MagicBook14、Windows11家庭中国版和Excel2021演示操作，并创建一个可以自动生成打印支票大写字母数量的excel模板。

在具体操作之前，我们先了解一下支票的具体组成部分以及能够自动生成打印模板的整体框架。您可以看到支票上需要填写的主要内容如下：签发日期（大写字母）、收款人、金额（大写字母）、金额（小写字母）在相应的框中，如果支票不合格则添加“￥”和目的在前面。

关于测试时要填写的内容，当然我们还需要创建有针对性的可以自动生成的示例内容。可以看到，在编辑器创建的表格中，只需要填写数量即可。左边的内容以及其他所有内容都可以自动选择并生成，这样可以避免错误，大大提高工作效率。

在具体操作样本表格之前，我们需要创建一个“联合收款人”电子表格，并在AB栏中填写联合收款人的姓名和用途，以供以后使用。

自动生成整个模式中大写字母数量的公式是最重要、最复杂的。请记住：TEXT(INT(B13),'[dbnum2]')'IF(INT(B13*10)-INT(B13)*100,'',TEXT(INT(B13*10)-INT(B13)*10,'[dbnum2]')'角度')IF(INT(B13*100)-INT(B13*10)*100,'整个',IF(INT(B13*10)-INT(B13)*100,'零'TEXT(INT(B13*100)-INT(B13*10)*10,'[dbnum2]')'分',TEXT(INT(B13*100)-INT(B13*10)*10,'[dbnum2]')'分'))，此处的单元格B13指的是左侧输入金额的单元格。

上述出票年月日对应的大写公式为：TEXT(YEAR(TODAY()),'[dbnum2]0000'),IF(MONTH(TODAY()))。

首先在小写金额（对应支票的十亿位）最左边的单元格中输入公式：MID(IF(LEN(INT($B13*100)))11,INT($B13*100),REPT('',10-LEN(INT($B13*100)))'￥'INT($B13*100)),COLUMN(A1),1)，然后将光标放在框的右下角，当它变成黑色十字时，将其向右拖动。个位数即可完成小写金额公式的填写。