轻松办公-OfficeExcel公式和名称基础之创建公式

简单Office-OfficeExcel公式和名称基础知识

关于

创建公式

1公式概述

EXCEL公式是计算工作表中的值的方程。

公式以等号()开头。例如，公式

6/23*3

结果是六除以二加上三除三。

EXCEL公式除了上面简单的计算公式外，还可以包括：函数、引用、运算符、常量。例如，数字520和文本“Sales”是常量。表达式和表达式创建的值都不是常量。

上式的组成部分：

注意函数1：RAND()函数返回一个大于0且小于1的随机十进制数。

在EXCEL中，函数是一个预定义的公式，它使用称为参数的特定数值以特定顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。

标注参考2：A2返回单元格A2中的值。

引用的目的是识别工作表中的一个单元格或单元格区域。通过使用引用，您可以在单个公式中使用工作表不同部分的数据，也可以在多个公式中使用相同的单元格值。您还可以引用同一工作簿中其他工作表上的单元格以及其他工作簿中的数据。对其他工作簿中单元格的引用称为链接或外部链接。

3注释常量：直接在公式中输入数字或文本值。

常量是不需要计算的值。例如，日期2022-03-22、数字520和文本“Revenue”都是常量。表达式和表达式的结果都不是常数。如果您在公式中使用常量而不是单元格引用（例如234），则只有您自己更改公式，其结果才会更改。

注意4个运算符：^（脱字号）运算符用于递增数字，*（星号）运算符用于乘法。

运算符用于指定公式元素的计算类型。计算时有默认顺序。您可以使用括号来更改运算顺序。

2EXCEL中运算符的类型

在EXCEL中，计算运算符分为四种不同类型：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。

1算术运算符

使用以下算术运算符执行基本数学运算（例如加法、减法或乘法）、组合数字并获得数值结果。

2比较运算符

有时候在某些情况下我们需要比较数据来得到对应的返回值。现在，我们可以使用以下运算符来比较两个值。

当这些运算符用于比较两个值时，结果是逻辑值：TRUE或FALSE。

3文本连接运算符

一行或多行文本可以连接或使用与号()连接以创建一段文本。

4引用运算符

您可以使用以下运算符来组合单元格区域。

3、Excel执行公式运算的顺序

在Excel中，公式始终以等号()开头，这告诉Excel以下字符构成公式。元素（操作数）在等号之后进行计数，每个操作数由运算符分隔。Excel按特定顺序从左到右计算公式中的每个运算符。

1操作员优先级

如果公式包含多个运算符，Excel将按照下表所示的顺序计算它们。如果公式包含多个顺序相同的运算符（例如，加号和减号），Excel将从左到右计数。

2使用括号

如果要更改运算顺序，可以将首先计算的公式部分括在括号中。例如，公式12*3的结果为7。由于乘法运算符的优先级高于加法运算符，因此Excel先执行乘法运算2*3，然后执行加法运算。

如果将12放在括号中，Excel将首先求12的和，然后将结果乘以3得到9。

在下面的图例中，公式第一部分中的括号导致Excel计算B210，然后将其除以单元格B3、C3和D3中的值之和：

4在公式中使用函数和嵌套函数

函数是预定义的公式，它使用称为参数的特定数值以特定顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。

1输入功能

如果要创建带有函数的公式，EXCEL表格中的“插入函数”对话框将帮助您输入工作表函数。

当您在公式中输入函数时，“插入函数”对话框会显示函数的名称、其各个参数、函数和各个参数的说明、函数的当前结果以及整个公式的当前结果。。

为了更轻松地创建和编辑公式，同时减少键入和语法错误，您可以使用公式自动完成功能。当您键入（等号）和前几个字母或触发字符时，Excel将在单元格下方显示一个动态下拉列表，其中包含与这些字母或触发字符匹配的有效函数。然后然后我们可以将下拉列表中的一项插入到公式中。

2嵌套函数

在某些情况下，我们可能需要使用一个函数作为另一个函数的参数。例如，此公式使用AVERAGE嵌套函数并将结果与??值35进行比较。

(1)有效返回值

当嵌套函数作为参数时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。例如，如果参数返回TRUE或FALSE，则嵌套函数也必须返回TRUE或FALSE。否则，Excel将显示错误值#VALUE！

(2)安置级别限制

公式最多可以包含七层嵌套函数。当函数B作为函数A的参数时，函数B为二级函数。例如，AVERAGE函数和SUM函数是二级函数，因为它们是IF函数的参数。嵌套在AVERAGE函数内的函数是第三级函数，依此类推。

更多有趣的内容会在其他版块分享给朋友。将您的朋友添加到收藏夹并关注未来的内容更新。