Excel快捷键大全:提升工作效率的必备技巧

2024-06-19 0

Excel是一种广泛应用于办公场景的数据处理工具。本文将为您介绍常用的Excel快捷键,从数据录入到格式化,以及函数和过滤,帮助您成为Excel操作高手。

1数据输入和编辑快捷键

1、输入当前日期:Ctrl(分号);

2、输入当前时间:CtrlShift(分号);

3填写快速序列:选择起始单元格并按CtrlEnter

4在多个单元格中输入相同的数据:选择目标单元格范围,输入数据后按CtrlEnter。

5剪切选定的单元格或范围:CtrlX

6复制选定的单元格或范围:CtrlC

7粘贴剪切/复制的内容:CtrlV

8撤消之前的操作:CtrlZ

9重复撤消的操作:CtrlY

10删除选定的单元格或范围:Ctrl-

11在单元格中输入函数:Alt

12自动填充单元格:按住Ctrl键拖动所选单元格的右下角

2格式调整快捷键

1设置单元格格式:Ctrl1

2更改字体样式、大小、颜色等。设置:CtrlShiftF

3设置边框样式:CtrlShift(下划线)

4将值设置为百分比格式:CtrlShift%

5粗体文本:CtrlB

6文本斜体:CtrlI

7给文本添加下划线:CtrlU

8快速复制单元格格式:选择源单元格并按CtrlShiftC,选择目标单元格并按CtrlShiftV。

3函数和公式快捷键

1打开“插入函数”对话框:ShiftF3

2提供输入函数参数:CtrlA(输入函数名称后,按住CtrlA键)

3计算所选单元格的总和:Alt

4、输入当前日期作为函数参数:Ctrl;

5切换公式和结果显示:Ctrl`

6在列中填写公式:选择公式后,按CtrlEnter

4过滤和排序快捷键

1启用过滤:CtrlShiftL

2删除过滤器:AltAltShiftL

3排序对话框:AltHS

4快速选择过滤条件:底部向下箭头

5其他实用快捷键

1保存工作簿:CtrlS

2创建一个新工作簿:CtrlN

3打开现有工作簿:CtrlO

4关闭当前工作簿:CtrlF4

5切换工作表:CtrlPageUp/PageDown

6调整列宽:选择列并按AltShift向右箭头/向左箭头

综上所述:

本文介绍了一些常用的Excel快捷键,可以帮助提高工作效率和操作速度。从输入和编辑数据到格式化、函数和过滤等便捷功能,这些快捷键将成为您在Excel中的得力助手。使用这些快捷键,您可以更加轻松高效地完成数据处理和分析任务。

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