Excel学习，正确认识11种单元格格式，减少80%的表格操作错误

2024-06-19 0

说到单元格，首先想到的就是EXCEL。可以想象EXCEL表格中的单元格有多么重要。单元格是EXCEL表格中的最小单位，但如果使用得当，它会不断变化，会给我们带来各种各样的问题，比如大家经常会问：为什么表格中输入的数字会变成E？为什么身份证号码变成了000？为什么单元格的左上角有一个绿色三角形？为什么我们不能只求和平呢？输入的0到哪里去了？

今天我们来了解一下细胞的形状。一旦你了解了这一点，我相信不需要我回答上面的问题，你就会知道如何解决它们。

学习目标

了解11种细胞形状

当您想要立即转到工作表的最后一列时，EXCEL工作表由多少个单元格组成。工作表的最后一行是第1048570行。您能数一下有多少个单元格吗？根据版本的不同，电子表格的行数和列数可能会有所不同，总之这么多的单元格完全可以满足我们的日常需求。

选择一个单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”或按键盘快捷键“CTRL1”打开“单元格格式设置”窗口，您可以在其中看到单元格的格式设置。数字、对齐方式、字体、边框、填充和保护。今天我们关注的是数字。

在EXCEL表格中，数字格式分为12类：标准、数字、货币、会计特定、日期、时间、百分比、分数、科学记数法、文本、特殊和自定义。让我们一一解释每个形状：

一般形状

EXCEL表格的默认格式是标准格式。当我们输入内容时，它会自动将输入的内容分配到左侧，然后在右侧输入数字。

数字格式

数字形式，通俗地讲，是指能够参与加、减、乘、除计算并能保留小数的数字。请注意，EXCEL表格中的数字通常最多只能显示11位，如果数字大于11位，就会自动变成科学计数法，也就是常见的“E表”。数字会自动截断并替换为零，这就是为什么在输入身份证号码时，只显示15位数字，后面的数字全部变成0。

同时，您可以对较长的数字使用千位分隔符，以便更轻松地查看和保存数据。

仅货币/会计

这种格式通常在金融中用得最多，在数字前面添加货币符号，或者可以用红色数字表示负数等。

日期格式

日期格式设置好后，输入日期，就会变成你想要的日期格式，比如2012年3月14日。设置好这个格式后，输入“2012-3-14”，就会自动显示为“2012”。3月14日”，而不是手动输入“年月日”。系统提供多种日期格式：中文、英文、年份、不带年份、斜杠或横线等。

请注意，日期只能用“-”或“/”字符分隔，不能用句点分隔。否则后续的形状变换、函数计算等都会因为形状错误而报错。

紧张

同样的时间格式还有几种显示方式，如时分秒显示、12小时制、24小时制等，输入时只能用“：”分隔。

百分比格式

百分比数字将输入的值乘以100并以百分号的形式显示。

分数形式

分数格式显示为分数。否则，系统判断输入的斜杠是简化的，并自动进行简化。

科学计数法

科学记数法很少使用，意思是数值自动转换为“E”格式。

文本格式

文本格式为常见的单词、字母、单词和字母的组合等。数字也可以转换为文本格式。设置文本格式并输入数字后，单元格前面会添加一个绿色三角形，提醒您这串数字不再是数值，而是文本，无论您输入什么，它都会显示您输入的数字从0开始。如果要显示0，则必须在输入之前将其转换为文本，或者输入长度超过15位的数字，例如身份证号码。您必须在输入文本之前设置文本格式，然后输入文本才能完全可见。

如果以文本格式输入，可以在输入前设置格式，也可以输入带英文引号的数字。例如输入“01234”，01234后将显示为文本。。

特殊形式

其中三种特殊形式使用频率较低，不再赘述输入的数字会自动转换为中文小写和大写字母。例如，表中的数字必须为大写汉字。您只需设置单元格格式，直接输入阿拉伯数字，单元格数字就会自动转换为大写字母，大大减少工作量。提高工作效率。