表格中满足条件的数据求和你采用什么方法?教你几种学用求和方法

2024-06-20 0

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在Excel中对数据进行统计分析时,求和是最基本的运算之一。有求和的快捷键,也可以使用SUM功能。

当我们遇到条件求和时,快捷键和SUM函数很难满足适合自己的方法。

情况1:使用SUMIF函数对单个条件求和

上图中,需要对“一家店”的销售额进行汇总和求和。

公式:SUMIF(B:B,G2,E:E)

公式比较简单

案例2:使用SUMIF函数对多个条件求和

何时总结“一家店”的“新闻”销售

公式:SUM((B2:B23G2)*(C2:C23H2)*E2:E23)

这是一个数组公式,输入后必须扫描CtrlShift和Enter键来确认公式。

场景3:使用SUMPRODUS函数对多个条件求和

当数据较多时,情况2中用于对两个条件求和的数组公式会变慢。我们可以使用SUMPRODUCT函数来代替。

公式:SUMPRODUC((B2:B23G2)*(C2:C23H2)*E2:E23)

只需按Enter键即可确认公式。

场景4:使用SUMIFS函数对多个条件求和

当您使用的Excel版本具有SUMIFS函数时,对多个条件求和会变得更加简单;

语法:SUMIF(总和范围、条件范围1、条件1、条件范围2、条件2、)

总共可以容纳127个条件。我们以“一店”的“新闻”销售汇总为例。

公式:SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2)

场景5:使用数据透视表求和

对于不懂函数的人,我们可以使用数据透视表函数来计算总和。

具体步骤:

1单击[插入]选项卡上的[数据透视表]按钮,打开创建数据透视表窗口,选择[选择表格或范围]和[现有工作表],如下所示,然后单击[确定]。

2、在工作区右侧,将【部门】拖至行区域,将【名称】拖至列区域,将【销售】拖至数值区域;

3、最终效果如下图。每个商店的销售额是按名称计算的。

去尝试一下,看看哪种方法更适合您的需求。

小伙伴们,在使用Excel的过程中遇到了什么问题,可以在评论区留言,一起讨论,一起学习下面的专栏。

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