Excel之四步创建数据透视表与修改数据透视表

本期一开始，我们将围绕Excel中的“数据透视表”这一主题，了解数据透视表在使用Excel处理数据时的优势。

在整理数据的时候，我们会遇到需要将大量的数据集按照一定的类别进行统计，并形成一定的汇总报告。本期我们以如下为例：按“客户类型”计算不同类型的“销售总额”。

在创建数据透视表之前，我们首先将原始数据区域转换为“表”：

1单击数据区域中的单元格，然后单击“插入”选项卡下的“表格”。

2打开创建表的对话框后，单击“确定”。

3将“表名称”更改为Sales。

为数据区域创建表后，我们分四步创建数据透视表。

1首先单击数据表中的一个单元格，而不选择全部，然后单击“插入”选项卡最左侧的“数据透视表”按钮。

2、打开“创建数据透视表”对话框后，会自动选中整个“销售”数据表区域，我们要将数据透视表放在“新建工作表”中，点击“确定”。

创建的数据透视表如下，但它不是我们期望的。

3在右侧的“数据透视表字段”中，我们需要进行相应的设置，以便通过数据透视表显示统计结果，同时与数据透视表相关的“数据透视表字段”也出现在菜单中;工具栏”及其下方的分析和设计选项卡。

在“数据透视表字段”工具栏中，数据表中的所有列标签都已成为字段，在本例中，我们需要检查“CustomerType”字段。

4勾选字段中的“总计”。我注意到两个字段“CustomerType”和“Total”分别放置在“Row”和“Value”区域中。

通过上面的四个步骤，我们创建了一个基本的数据透视表：按客户类型统计每种类型的总销售额。

不仅如此，如果在原始数据中添加了新的“CustomerType”和相应的销售数据，我们还可以点击“刷新”按钮来及时更新数据透视表数据。

以上是创建数据透视表的一种方法，即首先单击数据区域中的单元格，然后相应地创建数据透视表。

另一种方法是首先确定我们要放置数据透视表的位置，然后单击“数据透视表”按钮。例如，在单元格A12中创建第二个数据透视表，并根据“AccountManager”统计相应的销售数据。

1单击单元格A12，然后单击“插入”选项卡下的“数据透视表”。

2我们需要告诉原始数据进行分析，在本例中是我们之前创建的销售“表”。

3单击“确定”开始创建另一个数据透视表。

4检查相应字段“AccountManager”和“Total”。

同样，我们通过四个步骤完成了数据透视表的创建。

通过创建上面的两个数据透视表，我们发现当选中的字段是文本数据时，它会自动添加到“Rows”区域，而数值数据会自动添加到“Values”区域。

现在我们需要添加另一个“State”字段，但我们需要将该字段放置在“Column”区域中。“列”区域。

如果我们需要将时间（“OrderYear”字段）放置在“Column”区域中，我们必须先将“State”拖出，然后将“OrderYear”拖入“Column”区域。

数据透视表可以帮助我们对数据进行各种实验操作，从不同角度发现数据趋势。在接下来的几期中，我们将继续释放数据透视表的力量。

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