Excel表格自动生成分页小计，这回打印省事多了！

当我们使用Excel软件打印表格时，我们总是希望在每一页的底部有一个小计，以便我们了解每一页的情况。如果你手动将其添加到每个页面中是可以的，但是当数据量很大时，这对你来说可能太困难了。您想了解如何自动生成分页小计当您需要对每页进行小计打印时，您会感到无忧无虑。

步骤如下：

步骤1：准备表格，调整适当的格式、字体大小和打印的顶部标题。

格式

步骤2：添加辅助列，打印预览，保留小计行，在A1:A34中输入“1”，在A35:A68中输入“2”，选择单元格A1:A68，然后按住Ctrl键并用鼠标拖动将单元格右下角的十字光标拖到最后，你会看到数字“1”和数字“2”交替出现。

添加辅助

第三步：选择表格，然后找到“数据”菜单，选择“排序和汇总”选项卡，在排序和汇总面板中，排序字段排序选择“辅助列”，汇总方式选择“求和”，并选择需要汇总的汇总项目，此处选择“管理范围”、“管理金额”、“发行金额”、“本次发行”，勾选各项前面的复选框一组数据分页，点击确定，即可看到排序合并后的数据。

小计生成每页小计

第四步：选择整个表格，复制粘贴为数值，然后再次选择“子分类和总计”，在“分类和汇总”面板中选择“全部删除”，最后根据需要进行适当的调整，最后打印预览，可以看到每页底部有分类小计，“管护面积”、“管护金额”、“发放金额”、“释放金额”字段有汇总数据现在”在每一页上。

生成每页小计

注意：

如果需要，添加辅助列来计算每页显示的行数；

您需要在摘要面板中选中“每个数据组的页面”。

这样的手术听起来是不是比较省心呢？

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