天天都在用Excel,这些快捷键知道吗?1秒搞定别人大半天的工作

2024-06-21 0

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你在工作中是否有过这样的感觉:即使你使用了所有函数和公式,处理同一份表格数据也要花费很长时间,但你的同事只需按几下键盘,眨眼就完成了。

事实上,你也可以做到。今天阿忠老师分享一些工作中常用的快捷键。花几分钟学习一下,与同事相比,提高你的工作效率。

01快速求和

在Excel中处理数据时,求和应该是最常见的计算了!

不要再用SUM函数了,还要往下拉填充。

选择单元格区域D2:G13;按Alt键可以快速完成行和列的求和。

02设置单元格格式

我们在格式化单元格时通常会做什么:

选择单元格或单元格区域,右键-【设置单元格格式】打开设置窗口;

您可以使用Ctrl1键直接打开设置窗口进行上述操作。

与单元格格式相关的键盘快捷键如下:

03快速输入当前日期和时间

表中的日期栏需要输入今天的日期,有点大!键盘上一一敲击?如果您对键盘感到不满意,请尝试下面的键盘快捷键。

[Ctrl;]:输入当前日期。

[CtrlShift;]:输入当前时间。

04快速比较两行或两列数据

选择要检查的两列数据,按Ctrl键选择不同的数据,然后单击【填充颜色】选择一种颜色进行突出显示。

CtrlShift检查两行数据

05CtrlE键

请务必记住这个快捷方式,它非常有用!附教程链接:

不要简单地使用CtrlE键来分割和合并。这样的计算可以在几分钟内完成。

Excel分割工具CtrlE也可以这样用!据说很多人不知道,你知道吗?

它可以拆分数据、合并数据、批量提取数据。必须是CtrlE键。

小伙伴们,你们在使用Excel的过程中遇到过哪些问题呢?在评论区留言,一起讨论学习。原创不易,转发下面专栏学习一下。

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