超实用又简单易学的Excel累计求和四大方法，看看哪种更好？

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在日常工作中，很多同学可能会遇到累积加法的场景，如下图所示，

需要计算当月的累计销量。

乍一看，这个问题似乎有点问题。其实分析了累加的底层逻辑之后，根本就不难解决。

在当前情况下，累计销售额只不过是当月销售额（左侧单元格中的值）加上之前的累计销售额（顶部单元格中的值）。

真的就是这么简单，但是你必须先输入一月，然后在第二个月的累计销售单元格中输入公式，并填写其他月份的累计销售数据。下面的方法就是基于这个思想，简单易懂。

为了简化操作步骤，可以一次编写公式完成计算。只需要引入N函数即可，也就是下面的第二种方法。

当然，还有其他方法。吴飞教授与同学们分享了最常用的四种方法。每个都有自己的优点和缺点。在实际工作中，您可以根据自己的需要选择合适的方法。学会累积加法的四种主要方法，可以解决98%的累积加法问题，你再也不用担心了。

01加法公式

这个公式只用了加法，非常简单。

脚步：

1、如下图所示，将C2单元格的数据复制到D2单元格；

2、如下图所示，选择D3单元格，输入公式：

C3D2；

3、如下图所示，复制填写公式即可得到3月至12月的累计销量。

分析：

优点：太简单易懂。

缺点：多了一步复制数据，并且公式写在第二个要计算的单元格中，不太规范。

02结合N函数的加法公式

介绍一下N函数，它的作用是将单元格数据转换为数值类型。如果是文本内容，则返回值“0”。

1、如下图所示，选择D2单元格，输入公式：

C2N(D1);

2、如下图所示，复制填写公式，获取2月至12月累计销量。

分析：

优点：简单易用。

缺点：结合了N个功能，容易记忆。看来并不是什么缺点。

03SUM函数公式

SUM函数负责加法，对于累积加法也很有用。

1、如下图所示，选择D2单元格，输入公式：

SUM(C$2:C2);

2、如下图所示，复制填写公式，获取2月至12月累计销量。

分析：

优点：非常有用。

缺点：初学者需要仔细思考相对引用和绝对引用的组合。

04动态表

1、如下图所示，选中数据区任意单元格，在“插入”→“表格”组中选择“数据透视表”；

2、如下图所示，在“创建数据透视表”对话框中，选择“表/范围”为“$A$1:$C$13”，存储位置选择“当前工作表”中的“D1”。然后点击“确定”按钮；

3、如下图所示，将“月”字段拖至“行”，将“月销量”字段拖至“值”；

4、如下图所示，拖动调整月份顺序；

5、如下图所示，选择E2单元格，右键，在打开的右键菜单中选择“值显示模式”→“按给定字段汇总”；

6、如下图所示，在“值显示模式”对话框的“基本字段”中选择“月份”，单击“确定”按钮；

7、如下图所示，得到下图所示的结果。

优点：不需要公式，只需用鼠标拖放即可。

缺点：必须了解数据透视表；不然你也不知道为什么要这么费力地拖着它们，不过数据透视表的这个基本功能也是上班族必备的技能。

你学会了吗？如果您觉得有用，请点“赞”、“搜索”、收藏、转发、分享，自行做好备份，以便日后忘记时可以快速找到。

配套案例资料文件：SAE071四种累积加法方法。

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