Excel如何制作多级下拉菜单？

我们在日常工作中学习使用Excel电子表格时，经常会用到下拉菜单等数据验证工具，它可以提供选择所需的数据，也可以有效限制输入内容的范围。如果表中需要处理的数据较多，还可以设置多级下拉菜单链接，即下级下拉菜单会根据上级下拉自动出现向下菜单。下拉菜单，以节省我们搜索浏览数据的时间。那么如何创建这种多级下拉菜单呢？下面给大家分享一个例子，看看如何制作。#Excel提示#

覆盖

示例：创建一个三级下拉菜单表

方法步骤

1、打开Excel表格，新建一个数据源表，在下拉菜单中将数据按照需要的级别进行分类，并将下一级的标题设置为上一级的内容。

图1

2、按住【Ctrl】键，选择数据源工作表中的全部数据内容，然后点击【公式】-【根据所选内容创建】，在弹出的对话框中勾选【第一行】点击【好的]。

图2

图3

3、在设置下拉菜单的电子表格中，选择一级菜单下的空单元格，点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】，弹出“数据验证”对话框。

注：“数据有效性”在某些版本中是“数据验证”。

图4

4、在“数据验证”对话框中，点击【设置】，输入参数①②，然后点击【确定】，这样第一级下拉菜单就设置好了。

①“允许”设置为：顺序；

②点击“来源”后退箭头选择：数据源工作表第一级内容单元格区域。

图5

图6

5、继续在设置下拉菜单的工作表中，选择二级菜单下的空单元格，点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】，弹出“数据验证”对话框。

图7

6、在“数据验证”对话框中，点击【设置】，输入参数①②，然后点击【确定】，这样二级下拉菜单就设置好了。

①“允许”设置为：顺序

②“源”输入：间接（$A2）

注：[$A2]指的是“$A$2”，按F4两次可锁定该列$A$2指的是一级菜单列的第一个单元格。

图8

图9

7、同样的方法设置三级下拉菜单，选择三级菜单下的空单元格，在弹出的“数据”中点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】窗户。弹出“验证”对话框，点击【设置】，设置参数①②，然后点击【确定】，这样三级下拉菜单就设置好了。

①“允许”设置为：顺序

②“源”输入：间接（$B2）

注意：[$B2]指的是“$B$2”，按F4两次可锁定列$B$2指的是二级菜单列中的第一个单元格。

图10

图11

图12

8类似地，如果要创建多级下拉菜单，请重复步骤5和6，并将间接公式中的单元格更改为顶级菜单列中的第一个单元格。