如何快速学会学好电子表格

2024-06-17 0

学习任何计算机应用软件都是从入门开始的。为什么要学习这个软件？可以应用在哪些领域？如何又快又好地学好软件，那就是方法更重要。电子表格可以输入输出、显示数据、计算公式和一些简单的加减乘除。它还可以帮助用户创建各种复杂的表格数据并应用函数进行繁琐的数据计算。同时，还可以将大量枯燥的数据生动地转变成各种漂亮的彩色图表进行展示，大大增强了数据的可视性。性别。更直观地展示数据，让数据的对比或者趋势一目了然，更容易表达我们的观点。图表在数据统计和市场分析中非常重要。电子表格还可以打印出各种统计数据和图表。关于电子表格，您需要了解以下几个方面：

首先，了解电子表格Excel的工作界面。

其次，如何快速输入信息。

三、Excel的一些基本操作。

第四，公式和函数。

第五，数据排序、过滤（自动过滤和高级过滤）以及分类和聚合。

六、图表操作。

第七，其他，如数据透视表等。

电子表格界面

如果你完全没有计算机技能，直接学习电子表格Excel有点困难，但是可以学，只是需要更多的时间。有了办公软件WPS或者Word的基础之后再学习电子表格Excel会更好。由于两个软件的一些基本操作几乎相同或相似，因此在学习电子表格Excel时，我们可以将其与OfficeWord表格创建联系起来，寻找共同点。由于处理的数据侧重点有所不同，因此我们必须特别注意这方面。还有一点是，需要计算数值结果的表格不是用Excel制作的。其实很多表格都可以用Excel来做，更快更方便。制作表格时，不需要计算列数和行数。可以直接输入数据然后设置。只是表格边框线。

直接在表格中输入数据

我教Excel时，一般课程5-6课时，涵盖基础知识和实际操作。Excel的重点和本质是“公式和函数”，这当然也是Excel的难点。怎样才能快速学会Excel呢？

首先，了解Excel工作界面。每个部分的名称是什么？这些内容在普通教科书中都有介绍。只是我们可能无法一下子记住那么多。没关系。每堂课记一部分就可以了，多记几遍就可以了。因为名字记不太清楚，导致后面的学习变得更加困难。

其次，输入文本数据。自己找一些纸质资料或者网上搜索，比如“百度”。我在百度文库上传了《我在教学中写的Excel（电子表格）实战练习》。有兴趣的朋友可以下载关注（如果可以打印出来，关注一下）。完成后，要注意知道如何保存。方法与word或WPS文本等办公软件类似。不同的是，文件名不会自动默认为表格中的标题，必须在保存前修改。搜索练习题如图：

三、Excel的一些基本操作。如：新建、输入数据、打开、保存、排序、单元格格式化、冻结窗格、表格打印、打印标题设置、单元格特殊格式设置等。需要注意的是在Excel中输入数据时。对于一些特殊的格式设置，需要先设置格式，然后输入数据。如果顺序颠倒，则必须重新输入数据。如果输入身份证，请先设置“文本”格式，然后输入数字。

第四，公式和函数。这是Excel的重点和精髓，也是难点。

Excel函数是指为执行计算、分析和其他数据处理任务而预定义的特殊公式。

公式和函数：可以手动输入公式，以“”符号开头，然后用鼠标单击数字单元格并在键盘上输入-*/符号（这些符号位于键盘最右侧的数字键上）。

电子表格功能

通用公式和常用函数并不难，但函数非常强大、数量众多，我们不可能全部学会。我们要找到对工作有用的功能，并学会操作它们。即使我们知道其他功能，如果长时间不使用，我们也会忘记它们。一般来说，培训课程不会教很多函数，而是会教一些常用的函数，比如自动求和函数、平均函数、计数函数、最大值函数、最小值函数等。以后的工作中都会用到，我们就不用向别人求助了。我们应该做什么？只需“点击百度”即可找到该功能的基本操作方法。您现在就可以学习和使用它。最好找一些有图有文的资料，比如百度经验文章。如图所示：