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电脑技巧
在WPS中,修订功能是一个非常实用的工具,可以帮助我们对文档进行实时修改和查看。接下来,我将为大家详细介绍如何在WPS中使用和查看修订功能。
步骤1:打开WPS软件,点击“文件”菜单,选择“打开”按钮,找到你需要使用修订功能的文档并打开。
步骤2:在文档中,点击“审阅”菜单,选择“修订”按钮。此时,文档会进入修订模式。
步骤3:在修订模式下,你对文档进行的任何修改都会以红色波浪线显示。当你完成修改后,点击“审阅”菜单中的“结束修订”按钮即可。
步骤4:若要查看修订历史,点击“审阅”菜单中的“修订”按钮,然后在弹出的菜单中选择“显示修订记录”。在这里,你可以查看文档的所有修订历史。
步骤5:如果你希望撤销某次修订,可以点击“审阅”菜单中的“撤销”按钮。
步骤6:如果你希望删除某个修订版本,可以右键点击修订版本,然后选择“删除”。
通过以上六个步骤,你可以在WPS中轻松使用和查看修订功能。修订功能有助于实时查看文档的修改情况,提高协同工作效率。同时,它还支持撤销和删除修订版本,让你在修改文档时更加灵活自如。
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