Excel合并单元格设置公式的技巧

在创建数据表的时候，我们经常会遇到需要在合并单元格中设置公式的情况。

如果合并的单元格比较规则，即合并的单元格的行数相同，则比较容易在合并的单元格中设置公式，然后正常复制粘贴。

例如，如果需要计算不同客户的销售额小计，则在单元格D2（即单元格合并区域D2:D4）中键入公式“SUM(C2:C4)”，复制该公式，然后选择剩余的合并单元格区域D5:D13并粘贴或直接粘贴。只需下拉并复制即可。

但如果遇到不规则的合并单元格，即合并单元格的行数不一致，上面的复制粘贴方法就无效了。例如，如果您下载并复制合并单元格区域E2:E4中的公式，系统将报错。

因此，需要寻找其他解决方案来解决设置公式和复制不规则合并单元格的问题。

首先，我们想象一下CTRLENTER组合键，它有两个主要功能：

1、批量填写相同内容

选择单元格区域A1:C7，在活动单元格A1中键??入“2021”，并且在单元格A1中不要移动光标。

然后按CTRLENTER键，“2021”将填充所有单元格。

2在合并单元格中填写批量公式

CTRLENTER可以识别合并的单元格并将公式复制到合并的单元格区域的第一个单元格。

接下来，我们将通过一个例子来说明如何使用CTRLENTER在合并单元格中设置公式。

1）合并单元格并计数

步骤1：在合并单元格E2:E4中输入公式“SUM(D2:$D$18)-SUM(E3:$E$18)”。

统计数据“SUM(D2:$D$18)”包括此合并单元格，但不包括此合并单元格之前的合并单元格的总销售额。

统计数据“SUM(E3:$E$18)”不包括该合并单元格，而仅包括该合并单元格之后的合并单元格的总销售额。

两者相减就是该合并单元格的总销售额。

步骤2：选择范围E2:E18，包括设置了公式的合并单元格，并将光标放在正在编辑公式的编辑面板上。按CTRLENTER键，合并的单元格将填充公式。

您也可以将上述两个步骤合二为一，即j。首先选择单元格区域E2:E18，然后在活动单元格E2中输入公式，无需移动光标，按CTRLENTER键。

2）填写合并单元格的序号

步骤1：在单元格A2:A4的合并区域中输入公式“MAX($A$1:A1)1”。

MAX函数的功能是返回一组数字中的最大值，忽略文本和布尔值。MAX($A$1:A1)返回单元格A1的最大值，因为是文本，所以返回“0”加“1”，结果为1。

在向下填充过程中，相对引用“A1”同时向下移动到下一个合并单元格的前一个地址，因此MAX函数返回前一个合并单元格的序号，并加“1”并生成新的序号。

步骤2：选择区域A2:A18，将光标置于公式编辑栏中，按CTRLENTER键，序列号将填充到合并的单元格中。

类似地，也可以将两个步骤合并为一个，如摘要示例中所示。

最后，我想再次强调，无论是一步使用CTRLENTER组合键还是两步使用，在按下热键之前，光标必须保持或置于公式编辑栏中闪烁状态。状态。

你学会了吗？