认识Excel函数的基本结构与分类
2024-06-24 0
在Excel中,函数和公式无疑是最有吸引力的功能之一。函数和公式的使用可以帮助用户执行各种必要的数据运算、汇总、提取等任务。函数和公式与数据验证功能相结合,可以限制输入内容或数据类型,还可以创建动态更新的下拉菜单。函数和公式与条件格式相结合可以根据单元格的内容显示自定义格式。函数和公式在高级图表和数据透视表等应用程序中也很重要。
学习函数和公式虽然没有捷径,但也需要方法。小编总结了无数Excel高手的学习经验,给大家正确的学习方法和思路。今天我们就来学习一下Excel函数。
功能结构
Excel函数是Excel中预定义的函数模块,根据特定的算法进行计算。每个Excel函数都有一个唯一的名称并且不区分大小写。
函数由函数名、左括号、半角逗号分隔的参数和右括号组成。
函数的参数数量各不相同;有些函数只有一个参数,有些函数有多个参数,有些则没有参数。例如,NOW函数、RAND函数和PI函数没有参数,只需要函数名和一对括号。
函数的参数可以根据自身的属性使用常量、数组、单元格引用或者其他函数。当一个函数用作另一个函数的参数时,它被称为嵌套函数。
如图1-1所示,一个常见的公式,利用IF函数来判断正数、负数和零。其中,第二个IF函数是第一个IF函数的嵌套函数。
图1-1函数结构
常用功能分类
Excel函数中,根据函数来源的不同,可以分为以下四类。
内置功能
Excel默认情况下可以使用的功能。
扩展功能
需要添加才能正常运行的功能。例如,必须先安装并加载EUROCONVERT功能,然后才能正确使用欧元转换工具插件。如果需要加载“欧元转换工具”插件,点击【开发工具】命令→【Excel插件】,在弹出的【插件】对话框中勾选【欧元货币工具】复选框,单击“最后”,单击【确定】按钮,如图1-2所示。
图1-2欧元转换工具插件
自定义功能
使用VBA代码编译实现特定功能的函数。这些函数存储在VB编辑器的“模块”中。
宏表功能
此函数类型是Excel版本40函数,必须通过名称定义或在宏表中使用。这些函数大部分已逐渐被内置函数和VBA函数所取代。
包含自定义函数或宏表函数的文件必须另存为“启用宏的工作簿”(]按钮,否则宏表功能不可用。
集成功能根据其功能和应用领域可分为以下类型:
文本函数、信息函数、逻辑函数、搜索和参考函数、日期和时间函数、统计函数、数学和三角函数、财务函数、技术函数、立方函数、兼容性函数和Web函数。
这些兼容性功能是旧版功能,在新版本的Excel中保留,但与以前的版本相比,它们的准确性得到了改进或名称发生了更改,以更好地反映其用途。尽管这些功能仍然向后兼容,但建议用户立即使用新功能,因为未来版本的Excel可能不再支持旧功能。
在实际应用中,函数的功能不断被开发和研究,不同类型的函数能够解决的问题并不局限于某一特定类型。函数的灵活性和可变性也使学习函数公式变得有趣。
了解特征波动性
当用户打开工作簿但在没有进行任何更改的情况下关闭它时,Excel有时还会显示一个对话框:“是否要保存对文档的更改?”这是因为工作簿使用了“易失性函数”。
在工作簿中使用易失性函数时,每次激活单元格、将数据输入单元格或简单打开工作簿时,都会自动重新计算易失性函数。
易失性函数在以下情况下不会触发自动重新计算。
当工作簿重新计算模式设置为“手动”时。
手动设置列宽和行高而不是双击调整到合适的列宽时,隐藏行或将行高值设置为0时除外。
当格式化单元格或其他更改显示属性的设置时。
当单元格被激活或单元格内容被编辑但该键被停用时。常见的易失性函数包括以下内容。
用于获取随机数的RAND和RANDBETWEEN函数会在每次编辑时自动生成。
检索当前日期和时间的TODAY和NOW函数,每次返回当前系统日期和时间。
返回单元格引用的OFFSET和INDI使用RECT功能,每次编辑时实际参考范围都会发生变化。
您可以使用CELL函数和INFO函数获取单元格信息。每次编辑都会更新相关信息。另外,如果SUMIF函数的第三个参数使用简写形式,这也会导致重新计算。
这些知识看似枯燥,但希望以上的介绍能够帮助您更好地掌握Excel函数的基础知识,为深入学习和应用函数、公式解决问题打下基础。
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