规范录入数据,快学学Excel快速制作下拉菜单3种方法

2024-06-15 0

为了使数据录入更加规范,并且空格或输入错误不会导致进一步的数据分析不正确,我们可以采用如下所示的下拉菜单方式进行数据录入,并可以进行下拉选择。

分享3种创建下拉菜单的方法

1使用键盘快捷键方法(ALT↓)

首先我们手动输入一些数据。如果我们需要输入的数据之前已经输入过,我们可以按ALT↓键,然后会自动出现下拉菜单,如下图所示。

2使用数据验证技术

我们选择数据区域的整列,然后在数据选项卡下,点击数据验证,在弹出的窗口中选择序列,然后在数据源中输入男性和女性。

然后我们可以点击如下图所示的表格

数据源还可以引用单元格中的数据,如下所示:

3开发工具的使用方法

在设计工具中放置一个组合框并绘制一个

然后选择组合框,右键单击,设置控件格式、数据源区域,选择下拉数据,并创建指向任意空白单元格的链接。

然后您可以从下拉菜单中选择数据。此功能通常用于创建动态控制图。

在单元格F5中输入公式:

指数($C$2:$C$5,E1)

随着下拉菜单中数据选择的变化,薪资信息也会自动变化。

您学会了如何创建下拉菜单吗?

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