Excel进阶：主要公式函数的用法及说明详解

1条件函数或逻辑函数（主要是IF）

主要包括IF、IFS、IFERROR、SUMIF、SUMIFS等，下面一一介绍；

1、SE功能：主要用于判断。常用词用于判断某个区域或区域的值是否满足某个条件。如果满足一定条件，会显示什么；

示例样式1：IF(D2判断D列金额小于1000，返回C列对应的值，否则返回空值；

样式示例1：IF(D2判断D列中的金额是否小于1000。如果是，则返回C列对应的值，否则返回空值。

返回值可由用户定义

样式示例2：IF(D25,C2,''),'')嵌套IF，多条件判断，条件可以多个，评估数量小于1000，同时数量大于5，如果两者都满足则返回对应的名称，否则返回NULL。

现在很多版本都不支持IFS功能

2SENA和SEERRORE函数：这些主要用于处理已经写入的公式值和误差值。传统的方法是将错误值转换为空值或指定值。示例中的函数可以直接写在I列中，只需将I列中的函数写在位置I2中，为了方便查看，放在其他列中。

示例样式1：IFNA(I2,'仅适用于N/A错误值')IFNA函数仅针对#N/A错误值。

示例样式2：SEERRORE(I2,'所有错误值')该函数经常使用，匹配所有错误值并返回指定值。

3、SUMIF函数：主要用于条件求和，共有三个参数（条件面积列、条件列或条件值、求和列）。

样式示例1：SUMIF(B:B,'设备类别',E:E)对类型栏中“设备类别”的数量进行求和；

4、SUMIFS函数：多个条件求和，条件可以有多个，sumif的参数顺序略有不同，即求和区、条件区、条件值以及条件和条件值的多个区域可以稍后累加；

示例样式1：SUMIFS(E:E,B:B,'设备类别',F:F,'>2022-9-1')主要计算满足设备类别和大于9月1日两个条件的数量;

2搜索功能（主要是VLOOKUP）

查找功能主要有VLOOKUP、MAX、MIN等；

1、VLOOKUP函数：四个主要参数（要查找的值、要查找的区域/范围、范围内返回值的列数、近似匹配或精确匹配），在比较和查找方面非常高效也是我们常用的功能；

示例样式：VLOOKUP(H2,C:F,3,FALSE)从左侧大量数据中查找单个设备的维护数量和日期。选择从C到F的四列，数量属于第三列，并且搜索区域中的数字为一列，必须是比较列。

2、MAX函数：主要是从某个区域或范围内的值中选取最大的数；

示例样式：MAX(D:D)求金额列的最大值，该列可以是列、行或区域；

3、MIN函数：主要是从某个区域或范围内的值中选取最大的数；

示例样式：MIN(D:D)查找金额列的最小值，该列可以是列、行或范围；

3字符串处理函数（获取字符串中的数字）

字符串函数主要处理字符串，包括LEN、TEXT、LEFT、RIGHT、MID等。

1LEN函数：用于计算单元格中字符串的长度在很多情况下非常实用，特别是与其他字符串函数结合使用时。

示例样式：LEN(C2)计算名称列的单元格中有多少个字符，通常用于计算长字符串的长度。

2TEXT函数：用于将数字或日期转换为文本。

样式示例：TEXT(F2,'DDDD')TEXT(F2,'AAAA')将F列中的数字日期转换为相应的星期几，其中'DDDD'转换为英文格式，'AAAA'转换为中文，31个字母和4个字母显示的数字不一样，你可以试试。

3LEFT函数：用于获取单元格中存在的字符串的值，从左侧开始并获取更多字符。

示例样式：LEFT(C2,2)从名称列对应的字符串左侧取值，接受2个字符；

4、RIGHT函数：用于取单元格中字符串的值，从右边开始，取更多的字符。

示例样式：RIGHT(C2,2)从名称列对应的字符串右侧取值，接受2个字符；

5、MID函数：用于获取单元格中从指定位置开始的字符串值和字符数。

示例样式1：MID(C2,2,2)取姓名列的单元格的值，从第2个字符开始，取2；

样式示例2：MID(C2,ROUND(LEN(C2)/2,0),1)从名称列中取出中间字符如果没有中间字符，字符中，取最接近的先例；

还使用LEN函数和ROUND函数。ROUND函数取小数位数，下面将详细介绍。

4数字处理函数（舍入或余数舍入）

数字处理函数主要有四舍五入、四舍五入、求余等。很多时候数字计算结果的小数位数太多，我们需要对其进行处理，主要包括ROUND、INT、MOD等；

1、ROUND函数：指定四舍五入的小数位数；

样式示例：ROUND(E2,0)ROUND(E2,1)ROUND(E2,3)处理单价列中的多个小数位，其中0代表0位小数，1代表1位小数，3代表3位小数由于四舍五入，处理后的值与原始值不同。

2INT函数：向上取整，只取整部分；

样式示例：INT(E2)将单价栏向上取整，类似于清除所有小数，处理后数值会变小。

如果想要单价的小数部分，可以将单价减去整数部分，得到E2-INT(E2)

3、MOD功能：取余，两个数相除后的余数；

示例样式：MOD(D2,3)金额列除以3后的余数。

5日期和时间函数

日期和时间函数是我们经常使用的函数，主要包括获取年、月、日、周等，特别是YEAR、MONTH、DAY、TODAY、TIME、WEEKNUM、WEEKNUM；

1YEAR函数：YEAR(G2)获取指定日期的年份；

2、MONTH函数：MONTH(G2)获取指定日期的月份；

3、DAY函数获取指定日期的第几天（数字）；

4TODAY函数：TODAY()获取今天的日期

5NOW函数：NOW()获取当前日期和时间

6、WEEKNUM函数：WEEKNUM(G2,1)将指定日期转换为一年中的周数（一年中的周数）

7、WEEKDAT函数：WEEKDAY(G2,2)将指定日期转换为星期几