一学就会的Excel分类汇总功能

如果需要在Excel数据表中插入小计汇总和汇总，该怎么办？寻求“数据透视表”帮助，还是卷起袖子将公式插入行中？

其实你还有更好的选择，那就是Excel自带的“汇总小计”功能。它不仅操作简单、学过一次就能学会，而且它拥有你想要的一切。我想说“小计”在向表格添加小计时很专业！

点击“数据”选项卡，可以在右侧“大纲”中找到“分类与汇总”按钮。

图1

使用什么；

步骤1：根据需要编辑电子表格

1表格应该有行标题。

2需要设置和汇总的列必须经过排序。小计功能不会扰乱汇总表的详细顺序。

图2

第二步：将鼠标置于任意表格单元格上，单击“分类与汇总”按钮，在弹出的“分类与汇总”对话框中根据需要进行设置：

“类型字段”是指您要汇总的字段，例如按“地区”。

“求和法”包括求和、计数、平均等约十一种计算方法。

“选定的汇总”是其值应按小计和汇总顺序显示的列项目。

“替换当前小计”是指是否覆盖之前生成的小计表。

“按组数据分页”可以任意设置每组数据的打印页数。

“在数据下方显示总计结果”允许您选择是在数据上方还是下方显示小计和汇总行。

设置选项后，将生成如图4所示的分类汇总表。

图4

步骤3：如果需要继续汇总其他字段，将光标置于生成的小计表中，再次执行步骤2，“替换当前小计”，表明本次操作是新增而不是替换。6一般图。

图5

图6

细分表和汇总生成后，屏幕右侧会显示分层符号。

图7

如果不再需要这些摘要，请单击“分类摘要”按钮，然后单击对话框中的“全部删除”按钮。形式又恢复了原来的样子，没有留下任何简洁的痕迹。

图8

有用吗？别把它埋了。