Excel办公技巧：如何批量合并相同内容的单元格？

应用场景

合并工作表A列“日期”列中具有相同日期的单元格（如下图1所示）。作为参考，请参见图2中的黄色阴影单元格区域。

图1

图2

脚步

1、选择工作表数据区域中的任意单元格，例如单元格A1，单击“插入”选项卡“表格”功能组中的“数据透视表”按钮。

2、在打开的“创建数据透视表”对话框中，选择要分析的数据区域为当前工作表的$A$1:$D$9单元格区域，选择放置数据透视表的位置为“当前工作表”“F1”单元格，单击“确定”按钮。

3、在窗口右侧打开的“数据透视表字段”窗格中，勾选字段列表中的“日期”和“班次”，使这两个字段出现在下方的“行”区域中，同时相应的数据透视表将出现在工作表的F列中。

4、单击“数据透视表工具”“设计”选项卡下“布局”功能组中的“报表布局”按钮，在下拉列表中选择“以表格格式显示”。

F列和G列以表格形式显示数据透视表

5、单击“数据透视表工具”“设计”选项卡下“布局”功能组中的“小计”按钮，在下拉列表中选择“不显示小计”。

6单击“数据透视表工具”的“分析”选项卡下的“选项”按钮，并在下拉列表中选择“选项”。

7、在打开的“数据透视表选项”对话框中，切换到“布局和格式”选项卡，勾选“布局”下的“合并并居中标记的单元格”，然后单击“确定”按钮。这次，F列中具有相同日期的所有单元格将被合并。

8单击“数据透视表工具”的“分析”选项卡下的“显示”功能组中的“/-按钮”，隐藏F列中日期前面的所有按钮。

9、选中单元格区域F2:F9，单击“开始”选项卡的“剪贴板”功能组中的“格式刷”按钮，将鼠标拖动到单元格区域A2:A9，即可更改单元格F2:F9的值复制合并区域格式。

10最后，您可以根据实际需要调整A列合并单元格的字体、字号和边框颜色。

本文由晶鑫办公室原创。#WORKSHOPSKILLS##officeSKILLS#