学会EXCEL，让工作简单起来之①初阶学习：从菜鸟到熟手

绩效分析与评价是教学过程的重要组成部分，能够准确、直观地分析和呈现教学管理过程中的各种数据，是数字化校园时代教育工作者的必备技能。

不幸的是，教育部门通常被称为最难改革的领域。在实践中，我们发现很多学校都拥有非常优秀的数据分析人员。

数据分析能力是一项需要培养和提高的技能。数据分析能力的培训是一项亟待推进的任务。

1数据分析能力现状

如何收集数据？如何分析数据？数据如何使用？很多人的思维还停留在前互联网时代。常见问题有：数据采集不完整、数据分析效率低、数据呈现缺乏生动性、数据滥用等。

经调查，大多数教师仅在导航和填写单元格阶段熟悉常用的数据办公软件EXCEL。他们对以下能够大大提高工作效率和质量的技能知之甚少：

1、如何快速计算每个学生的总成绩？

2如何统计每个学生的班级排名？

3、如何统计平均分、及格数、及格率、优秀学生数、优秀率、学习困难学生数、学习困难指数等。课堂上每个科目的内容？

4学生的学校分类如何计算？

5学生成绩信息是如何打印在纸上的？

6如何使用动态表？

7、如何用图表直观地展现学业状况？

2掌握基本数据分析技能的重要性

大数据时代，工作要求快速、高效、准确的工作，因此选择合适的工具、训练正确的工作方法、掌握一定的工作技能是非常有必要的。

Excel是常用办公软件的重要组成部分。它是一款简单易学的数据处理软件。如今它被广泛应用于各行业的办公工作中。掌握Excel这个办公工具，可以大大提高我们的办公效率。

EXCEL最基本、直观、高效的功能如下：

1、操作简单：比如数据透视表，操作简单，数据分析功能强大。

2快速高效：例如，使用简单的函数，可以进行求和、均值、基数等分析。

3直观清晰：分类、过滤等。通过简单的操作即可完成。

4、美观、生动：比如数据可以通过图形的方式呈现得更加生动。

5共享文档：团队协作，可在线编辑、流通。

3EXCEL应用技巧入门课程循环

【中学研究与管理】将根据教育行业常见的数据处理需求，陆续发布EXCEL应用技巧的文章。

主要内容如下：

1EXCEL操作界面介绍及操作基础知识

2如何利用排序有效分析学生表现？

3使用简单的函数快速计算平均分、及格率、优秀率等。

4您是否使用数据透视表来快速提取所需的不同数据？

5使用Vlookup快速调用工作表数据，查看学生成绩和学校排名。

6学习作文：如何打印你想要的文件？

7、专题班会：用图表生动、精美地呈现学生成果。

以下为正式培训课程第一讲

4快速创建EXCEL文件

创建EXCEL文件有三种方法：1从开始菜单创建。2在已打开的EXCEL文件中创建一个新文件。3、在桌面上右键，快速创建EXCEL文件。

5Excel的六大功能部分

Excel界面有六个功能部分：快速访问任务栏、功能区、编辑区域、单元格区域、工作表标签和状态栏。我们一一呈现。

1第1部分：快速访问任务栏

快速访问工具栏位于界面的左上角。这些是编辑过程中最常用的按钮：[保存]、[撤消]、[恢复]、[打印]和[打印预览]。也可以直接使用热键（后面会介绍热键）。

2第2节：功能范围

功能区是EXCEL应用程序过程中可以使用的所有功能的集合。它位于EXCEL的顶部。主要包含七个选项卡：首页、插入、页面布局、公式、数据、审阅和查看七个功能区。我们描述了七个功能领域中的每一个。

（1）首页：首页选项卡包含七个功能区域中最常用的选项，是最重要、最常用的功能区域。我们将在这里解释它。

“主页”选项卡上常用的功能包括：复制、剪切和粘贴。格式画笔可以复制文本格式和单元格颜色。文本编辑器可以设置文本字体大小、颜色和单元格背景。您还可以调整单元格和表格的边框。排序和求和按钮也经常使用。

更详细的菜单请参见下图：

(2)插入：插入是指为丰富和增亮EXCEL文件而进行的操作。常用的选项卡功能：数据透视表（下面提供示例操作）、图像、图表、图标、文件等。

(3)页面布局：页面布局选项卡主要功能：Exc用于打印和输出的表格。设置合适的页边距、方向和纸张尺寸后，您可以对表格进行打印预览和缩放操作。

（4）公式：公式选项卡的主要功能是收集常用函数，点击相应按钮即可，如求和函数、平均函数、计数函数等。该功能将在后面的文章中详细解释。

（5）数据：数据选项卡包含处理数据的功能，如自动过滤、数据排序、重复数据处理等。

(6)审核：审核功能主要是其他同事或领导在进行更改时使用的选项。审阅选项卡的主要功能有：创建新注释、保护工作表/工作簿、设置表格打开密码等。

(7)视图：视图是编辑或浏览文件所需的导航控制工具。视图选项卡的常用功能包括：网格线显示、分页预览、阅读模式和冻结窗格等。

3第三部分：编辑区域

编辑区域有两个显示框：名称框和编辑区域。名称框：当您点击A4单元格时，当前单元格的地址：A4将自动显示在名称框中。编辑框：显示当前单元格的内容。

4第4部分：蜂窝区域

单元格区域：编辑栏下方是单元格区域。在此工作区中，您可以输入函数公式、复制粘贴、插入行/列等操作来完成必要的工作。

5第5部分：工作表选项卡栏

默认工作表名称为Sheet1。点击右侧的加号添加工作表Sheet2等，可以右键：重命名工作表，或者填充工作表等。

6第6部分：状态栏

状态栏功能的主要功能有：汇总数据、改变显示模式、调整表格的显示比例。

要汇总数据，只需选择单元格范围，状态栏左下角就会自动计算平均值、计数和求和值。

状态栏右侧是显示功能区，可以根据需要在3种显示模式之间切换。

您还可以使用右下角的控制缩放栏来调整表格的宽高比。

6保存并打印EXCEL文件

编辑文件后，您需要保存并打印其中一些文件。方法如下：

1保存

根据用户的需要，EXCEL为用户提供了多种保存方式。几种典型的储蓄方法如下：

（1）点击文件，点击保存（更改为原文件）；

（2）点击文件，点击另存为，选择保存位置（原文件仍然存在）；

（3）点击文件，点击输出为PDF（选择保存位置），文件保存为PDF格式，只能查看，不能更改（一般用于定稿）。

(4)单击“文件”，单击“输出为图像”（选择保存位置），将文件保存为图像格式。

2打印

文档打印还提供多种操作和提交表格。基本方法如下：

（1）打印前预览打印输出（看是否符合使用要求）；

（2）调整纸张、页面布局、页边距、份数、页数、缩放比例等；

（3）如果没有问题，可以直接点击打印。

7常用EXCEL快捷键

热键是用户可以快速更改或调用特定编辑功能的组合操作键。这里列出了一些常用的快捷键，用户可以根据自己的需要来记忆一些。

任何技能的掌握和应用都需要时间和耐心。在崇尚终身学习的时代，每个人都必须保持学习和进步的愿望。

掌握和应用EXCEL需要练习只有敢于练习、主动尝试，才能从新手转变为老手。

【二次研究与管理】第61篇原创文章

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