甘特图是什么？如何制作？甘特图定义、两种制作方法、60个模板

分享了甘特图的定义和功能、主流制作方法的详细步骤以及60个现成的模板。

1什么是甘特图？

甘特图以其创建者甘特先生的名字命名。横轴代表时间，纵轴代表项目中的每个任务。使用条形图显示项目中每项任务随时间的完成状态。

2甘特图的作用

复杂的问题需要大量的处理，并涉及与多个人的沟通，人们的注意力无法维持，因此很容易忘记许多重要的步骤。对于这样的问题，你需要使用项目管理工具来检查是否遗漏了重要节点中的重要环节。

比如，还有十几个工作任务同时在运行，我很着急，处理不了，除了领导交给的任务，我还对自己的生活产生怀疑，我还得通过各种方式与其他部门沟通，时不时群里不断传来变更需求……我恨不得每天工作25个小时，但工作进度还是很难掌控。

这时，甘特图就可以发挥主要作用，它在项目管理中主要有以下三个功能：

1规划并展示项目的总体情况

制作甘特图的基础是对项目进行拆解，将大任务分解成更小的单元，明确任务的起止时间、负责人、优先级等属性。通过制作甘特图，不仅迫使项目经理完成项目计划，还可以让项目的每个成员通过甘特图了解项目的整体情况，因此有更强的目的感，不仅整个项目有点搞砸了。

2更清晰的时间周期规划

甘特图通过水平柱形图显示每个项目的开始和结束时间，相比于简单的时间列表，这种图形显示对于了解项目周期更加友好。人是非常视觉化的生物，Calendars5之所以能够成为Fantastical2的重要补充，就在于它观点的多样性。甘特图也是如此，你可能需要反映2019/11/11–2019/11/20是10天，但是通过甘特图的图形显示，你可以一目了然地直观地知道这一点。image这项工作从周一开始，持续一周半。

3跟踪任务进度

甘特图不仅可以用来展示项目实施阶段的项目计划，甘特图还可以跟踪项目当前的进度，并以图形化的方式与原始项目计划进行比较，以便更好地了解每个阶段。工作是提前、按期完成还是落后于计划？

3创建甘特图的两种方法

创建甘特图的方法和工具有很多。从这一点来看，我们首先可以将其分为两大工具选择方向：专业软件，或者“台湾香膏”Excel。

1Excel

因为并不是每个人的电脑上都安装了专业的甘特图软件，但是每个人的电脑上都必须安装有Excel软件，而且几乎每个人都可以简单的操作甘特图，在个人或者小团队中是比较有效的。

然而，使用Excel创建甘特图也有一定的缺点，例如：

管理困难：在Excel中，如果需要修改任务或添加或删除任务，则需要手动更改数据，这可能很麻烦且耗时，尤其是当任务较多时。

缺乏实时更新：如果团队成员的工作状态发生变化，需要手动更新Excel中的甘特图，且更新时间可能较长，可能导致实时性不足。

难以共享：Excel中的甘特图可能需要大量的调整和设置，如果需要与他人共享，则可能需要提供详细的说明和指导，否则其他人可能难以理解和操作。

数据安全问题：Excel中的数据如果不备份或存储不正确，可能会导致数据丢失或泄露的风险。此外，Excel文件很容易被病毒或恶意软件感染，需要受到保护。

2专业甘特图软件制作

越来越多的在线服务工具也开始支持甘特图，比如Worktile、PingCode、MicrosoftProject等，其中一些功能确实非常强大，可以自动生成非常漂亮的甘特图，非常适合那些有零基础但需要快速拉人。例如：

1Ping码

适用对象：产研团队、零基础、需要快速绘制甘特图的人员

PingCode是一款国内IT软件开发的项目和交易跟踪工具，甘特图是其核心功能之一。它与通用甘特图/项目管理软件最大的区别在于其功能更适合研发场景。例如，除了常见的项目工作甘特图外，还有产品计划、里程碑等甘特图。

并且还涵盖了项目、任务、需求、缺陷、迭代计划、测试、目标等研发管理环节，满足软件研发项目全生命周期管理的需求，并以插件的形式与GitHub集成插入。。、Jenkins等主流开发工具。【官网：https://scpingcodecom/v3ky1】

2灵活

适用对象：各类团队、零基础、需要快速绘制甘特图的人士

Worktile是国内老牌知名项目管理软件。其最大的优势是可以跟踪和管理项目从目标到结果的整个过程。多维度追踪进展，支持父子间精工细作的拆解，非常实用。

另外，Worktile拥有大量报表，满足数据化、可视化管理的需求，还有强大的定制能力，网盘、审批、简报等工具可以满足多类工具的需求。。【官网：https://scpingcodecom/xfnh3】

类似的工具还有很多，比如Teambition、Jira、TeamGantt、Asana、Wrike等，这里就不详细介绍了。

3使用Excel创建甘特图详细教程

下面我们将介绍如何使用Excel创建甘特图。另外，还有60套甘特图模板。链接：https://panbaiducom/s/1YCszJWnoTVWrCX7-WwgPkw提取码：sxcj

这里我们将讲解如何使用Excel绘制甘特图来管理项目并自动生成项目进度报告。【注：需要新版本的Excel（2016及以上版本）我使用的是2019版本。】

第一步是提取每个项目数据：

对于小型项目，可以手动输入数据，对于较大的项目，这个工作量太大，所以可以跳过第二种方法。

第二步是生成堆积柱形表：

选择B、D、E列（可根据需要选择），点击【插入】-【图表】-【条形图】-【堆叠条形图】

为了更直观，我们将日期转换为数字。在Excel中，日期其实只是一串数字，只要是数字，就可以可视化。

第三步：设置坐标轴

现在这个图表看起来不像甘特图，不用担心，继续：单击Y轴，单击右轴格式，然后选择反向顺序。

看起来还是不像，因为日期数字太大了，所以它会自动适应图表上的横坐标。这时就需要调整X轴的最小值。

右键单击X轴，选择设置轴格式，然后输入44562（目的是使甘特图从第一天开始出现）

注意：在Excel中，数字和日期可以转换：44562是2022年1月1日，44563是1月2日，44564是1月3日。

设置最小值后，选择蓝色柱形图的名称填充并隐藏，即可得到如下柱形图。

【点击】选择表格中的蓝色栏-选择【填充】-【不填充】

到这里基本合格了。然而，项目管理每天都在变化、变化，这就涉及到动态变化。

如果想继续优化，需要添加【已完成天数】和【未完成天数】两个辅助数据列

第四步：通过函数计算数据

然后，通过函数公式计算这两列的数据：

结束天数：IF(TODAYA()-D2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAYA()-D2,0)))未结束天数：E2-F2

注意：today()函数是日期函数，可以直接提取当前系统日期。这是制作动态甘特图的关键。

选择[项目计划]和[开始日期]、[已完成天数]、[未完成天数]和[计划天数]数据卡，继续生成堆积柱形图。

重复以上操作：倒序，设置X轴最小值，不填充蓝色。

到这里基本上甘特图就完成了，只剩下一些修饰工作了。