学不会Excel的我的一生

2024-06-24 0

不知道警察们是否还记得高中上电脑课时被Excel控制的恐惧?

世超清晰地记得当年被各种功能、图标应用和桌面工具折磨的痛苦经历,他甚至在电脑课上休息了五分钟,偷偷玩起了4399小游戏。。。

当时,世超本人已经彻底经历了Excel从开始到放弃的整个过程。

每当看到表格里密密麻麻的数据、不知道做什么的功能菜单、永远记不起的Excel功能时,我都会条件反射地畏缩起来。

本以为离开学校后,我就能彻底摆脱Excel了,没想到,在我人生的近20年里,Excel就像一场“噩梦”一样,困扰着我不已。

老朋友应该都知道,世超本人就是一个半吊子的开发者,喜欢鼓捣一些应用和小工具。

我加入公司的第一天,审稿人给我发了一个链接。当我打开它时,我发现有人用Excel制作了一个贪吃蛇游戏。。。

然后差评就认真的对我说:

《你会用Excel做游戏吗?你们程序员真的应该学会用Excel~

从此以后,每个月整理文章数据、收集粉丝评论的工作就交给你了!”

还没等我解释,差评人已经走了。

被赶出市场,我又陷入了Excel的问题,为了应对差评人布置的工作,我开始在网上自学Excel。

我在视频网站上搜索了Excel教程,发现了很多“新手到专家”的Excel教程视频。本以为看完我找到的“快速指南”就能掌握Excel了,结果一转身就忘了。。。

最后只好去百度搜索函数公式,但每次做表格,搜索公式的时间比做表格的时间还要长。

现在我已经无法行动了,我只能向差评者表明我不会使用Excel。

没想到的是,差评人在飞书上给我发了一个链接,说:“用这个,保姆式的,好用,数据分析多了,只要你懂了,公司就能给你提供它。”你在乎!”

打开后发现是飞书新发布的多维表格模板。

无需插入函数或构建表格框架。只需直接添加文章标题和超链接,然后向下滚动选择出版渠道、日期和阅读方式即可。

如果您觉得表格数据的呈现不够直观,您可以点击“新建面板”,选择所需的图表。

将鼠标悬停在任意面板上,单击按钮可删除或重命名已创建的仪表板。

您还可以设置类型和数据,自定义样式选择您想要的图表后,只需勾选并拖动即可调整图表的位置和大小。

这个仪表板类似于Excel的图形工具,可以直观地以条形图、条形图、折线图等不同图表的形式展示多维表格中的复杂数据。使数据可视化。

但与Excel不同的是,多维表的低门槛操作即开即用,免费向用户开放,还可以实现多人协作。

另外,多维表还解决了长期困扰Excel用户的一个问题:Excel版本太多,很难统一大家使用的版本,经常会出现混乱的情况。

但飞书多维数组始终是最新版本。

这么说吧:虽然您可以使用Excel,但从多维表开始就像打开“简单模式”一样。

除了这个面板之外,还有一些非常实用的设备,在编辑部的日常工作中也发挥着很大的作用。

例如,这个OKR管理模板结合了OKR排序、任务完成和审核。编辑部的同事们,每个人都有些拖延症,直到发表才发稿,这个OKR管理模板可以很好的解决这个问题。

多维表格的提醒功能,每天上班前都会自动提醒我检查今天的工作完成情况。

在周末或季度末,这套OKR自我管理工具会提醒你检查过去一段时间的工作完成情况,让你对过去的工作进行总结和规划。

甚至有编辑部的同事,将一年中的各个方面,包括健身、工作、社交、个人学习,整理成OKR形式。只需记下已完成部分的表格即可。

除了OKR功能之外,甘特图功能也是我们在日常工作中经常使用的功能。

每个人都会选择他们正在撰写的主题并实施项目管理计划。什么时候开始,生产周期是多长。这些都可以以时间线的形式展现出来,一目了然。

在OKR和甘特图的帮助下,编辑们长期的拖延症被治愈了。

我会将这些表中的数据同步给审阅者嘿,这并不是真正的表。这是一家烧烤管公司吗?

事实上,从某种程度上来说,飞书的这套多维表格突破了表格的限制,它更像是一个不需要懂代码、不需要开发就可以使用的业务管理系统。

任何人都可以像搭建乐高积木一样构建自己的系统。

这么说吧:飞书的多维数组已经是一个“成熟”的软件了,它已经学会了自己做统计。

关键是你不需要敲代码,也不需要了解函数,就可以构建一个清晰漂亮的仪表板,就像搭乐高一样,任何人都可以构建一个适合自己的系统,而且多维数组的上述功能都是免费的。向用户开放。

事实上,疫情期间,飞书的多维度形式也默默帮助了很多人。4月9日,上海飞书员工发起了一份名为《疫区群众自查手册》的飞书联合文件。

文件详细介绍了隔离期间必需物资的库存清单、各平台采购开放时间、社区团购流程指引等防疫基本信息。

这份联合文件为上海被隔离的网民提供了一个分享生活经验、交流学习的平台。

而为了帮助上海群主更好地管理社区内的物资,将有效的信息传达到社区的每一个人,飞书多维表单还专门设置了群主开放模式。

团购物资清单、团购倡议的个人信息、盒饭统计、邻里互助需求登记……都按顺序整理在桌子上。

在疫情的特殊情况下,多维表格这个更新的“生产力工具”,大大提高了大家的工作效率,帮助大家共同渡过难关。

华东设计院的魏世明还利用飞书的多维表格制作了一个名为《世界艺术》的文档,在这里可以欣赏油画,观看豆瓣排名前250的影片。

除此之外,还有世界文化遗产、城市、国家、国旗解析、风景……总之,只要是涉及到方方面面的艺术知识,都被收录在一份表格文档中。

说实话,这份《世界艺术》文档让我毫无问题地浏览了一下午。

看了这么多飞书多维形状的用途,相信你已经意识到,用一个形状管理一个公司真的是可以的~

太平鸟利用多维数组解决了很多公司管理问题:

此前,新店开张相关信息必须发送给运营和零售经理进行审核,通常以图片或截图的形式,导致审核效率很低,新店审批往往需要六个月的时间。

飞书的多维表单将所有这些信息汇集在一起??,让零售经理用一张表单掌控全局,并可以自动提醒负责人跟进工作进度,减少信息流中断的问题。

太平鸟还利用飞书的多维度表单搭建了单流管理平台,可以实时上传单据到系统,根据订单商的系统更新跟踪货物的生产进度,并通知相关人员。。

太平鸟与飞书的合作中类似的例子还有很多。多维表格就像一个适应性强的小助手,可以根据您的需求为您定制专属的管理系统。

中国远洋运输有限公司员工卞飞宇利用飞书的多维表单搭建了报价查询系统,实现了工作自动化、可视化:只要你发送报价信息,多维表单就会自动通知操作人员,工作效率更高~

从“想也做不到”到“想做才做”,多维表可以快速将您的业务操作落实到工作方法中。

除了太平鸟、中海等大公司外,飞书的多维表对于这位90后酒吧老板来说也具有重要意义。

曹家明白天是广州一家互联网公司的产品经理,晚上是酒吧老板。

由于他是出家的“兼职酒吧老板”,如何管理库存、评论、销量等数据一直是困扰曹家明的问题。

起初,曹家明也想过使用传统的电子表格工具,但由于酒吧是几个人经营的,Excel无法处理协同工作方面的问题。

当时曹家明就想起了飞书的多维表,建立了一个酒吧操作的数据库

飞书的多维表格功能丰富,并附有教程和评论,曹家明在表格上可以清楚地看到哪些酒卖得好,运营周期有多长,成本和利润是多少。

有了这套科学工具的帮助,酒吧的生意成功走上了正轨。

用一张桌子经营一家公司;用桌子开酒吧。用一张桌子收藏世界艺术品……这些看似无关的事情,其实是用多维的桌子来实现的。

事实上,多维表格已经远远超出了Excel表格的限制,并且比Excel更加人性化和简单。每个人都可以用最低的学习门槛构建一个为自己定制的系统。

于是就有了这个奇妙的现象,中海集团用多维表来管理公司,曹家明用多维表,对于世超来说,多维表最大的意义在于它允许;按时锻炼。

飞书多维表诞生没过多久,新的功能就出现了,就像刚出生的婴儿一样,慢慢探索更多的使用场景和可能性。

但对于一套工具,世超觉得有一点永远不会改变:

让工具更易于使用并更好地为我们服务。

这可能就是多维数组对于每个用户最大的意义。

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