Excel 高手都在用数据透视，你确定不要学吗？5大优点10分钟学会

很多职场新人除了常规工作之外还要做周报、月报，在看大量数据的时候非常麻烦。为了帮你解决这个问题，它就是DataPivot。

透视数据

许多初学者都听说过数据透视。听起来这是一个非常先进的功能，有五个主要好处。首先是它非常简单，比函数简单很多，更容易进行复杂的嵌套，也让整个数据表看起来更加直观清晰，也更容易筛选出需要的数据。

优点一：使用方便

1）用鼠标拖动

2)无需功能

3）物体尺寸。

优点二：功能强大

1）价值汇总法

2）数值显示方法

3）分类汇总及总计

优点三：快速美化

1）应用风格

2）改变布局

3)合并孔细胞

如gif动画所示，要旋转一列数据，只需选择该数据，单击“插入”选项卡上的“旋转”即可。这很简单，不是吗？

如何过滤数据就更简单了你想看到的数据（对象）和你想看到的选项（维度）例如在gif中，我想看到的是每个国家的人口（维度）。在每年（维度）数据（对象）中，选择国家和年份并将其放置在行和列中（这两个可以根据个人喜好和需求互换），人口数据放置在值中。

筛选

注意：如果出现以下提示，则数据透视表字段名称无效。简单来说，这意味着标头填充空值就可以了。

报告错误

交互式图表

优势4动态交互

1）互动形式

2)交互式图表

3）交互式仪表板

如何设计交互式图表在这里也很容易。

实时更新图表

优点5：易于更新

1）自动更新

2）月报、周报每月/每周更新

最重要的一点是，要制作周报或月报，我们需要无限期地添加数据。这是非常简单的数据快捷键Ctrlt）。

例如，更新gif文件中的中国2021数据后，单击数据选项卡上的全部更新，新添加的数据将加载到透视图和图表中，可以直接选择。

10分钟学会数据可视化，是职场上的利器。是不是很简单，有不明白的地方请留言！