最常用的10个Excel函数，中文解读，动图演示，易学易用！

在应用Excel时，函数或者公式是离不开的，如果能熟练掌握一些常用的函数或者公式，肯定会提高工作效率一点点！

1Excel函数：Sumif

功能：满足条件的单元格的总和。

语法结构：Sumif(状态范围，条件，[总和范围])。

当“状态范围”和“总和范围”参数相同时，“总和范围”可以省略。

目的：按“性别”计算“月工资”。

方法：在目标单元格中??输入公式：SUMIF（D3：D12，I3，G3：G12）。

2Excel函数：Vlookup

功能：在表格区域第一列中搜索符合条件的元素，指定区域中要检索的单元格的行号，然后返回进一步选择的单元格的值。

语法结构：Vlookup（查询值、数据范围、返回列数、[匹配模式]）。

有两种匹配模式：“0”和“1”。“0”是精确匹配，“1”是模糊匹配。

目的：根据“员工姓名”查询“月工资”。

方法：在目标单元格中??输入公式：VLOOKUP(I3,B3:G12,6,0)。

解释：1、查询值所在列必须是查询数据范围的第一列。

2、“返回的列数”是相对于“数据范围”而言的，与数据源无关。

3Excel函数：文本

功能：按照指定的数字格式将数值转换为文本。

语法结构：文本（值或单元格引用、格式代码）。

目的：计算员工的工作时间。

方法：在目标单元格中??输入公式：TEXT(F3-E3,'[m]分钟')。

4Excel函数：Networkdaysintl

功能：使用正常周末参数返回两个日期之间的完整工作日数。

语法结构：Networkdaysintl（开始日期、结束日期、[统计方法]、[节假日]）。

当省略“统计方式”和“节假日”参数时，默认按正常工作日计算。

目的：计算员工的“工作日数”。

方法：在目标单元格中??输入公式：NETWORKDAYSINTL(E3,F3,1,)。

解释：如果有其他节假日，则在第四个参数中添加单元格范围。

5Excel函数：Countif

功能：返回给定条件集指定的单元格数量。

语法结构：Count（状态1范围、状态1、状态2范围、状态2状态N范围、状态N）。

目的：按“性别”统计“月薪”>2000的人数。

方法：在目标单元格中??输入公式：COUNTIFS(D3:D12,I3,G3:G12,'>'J3)。

解释：条件范围和条件必须成对出现。

6Excel函数：Datedif

功能：根据指定的统计方法计算两个日期之间的差异。

语法结构：Datedif（开始日期、结束日期、统计方法）。

常见的统计方法有“Y”、“M”、“D”，分别是“年”、“月”、“日”。

目的：根据出生日期计算年龄。

方法：在目标单元格中??输入公式：DATEDIF(Q3,TODAY(),'y')。

解释：1、Datedif函数是系统隐藏函数，文档中不存在，了解语法结构后可以直接使用。

2、Today()的作用是获取系统当前的日期，所以上面公式的年龄会自动更新，并且是最新的年龄，不是未指定的。

7Excel函数：排名

功能：返回一组数字中某个数字相对于其他值的位置，如果有多个值相同，则返回平均位置。

语法结构：位置（值或单元格引用、数据范围、[排序方法]）。

排序方式有“0”和“1”两种，即“降序”和“升序”。

目的：安排“月薪”。

方法：在目标单元格中??输入公式：RANK(G3,G$3:G$12)。

解释：当省略第三个参数时，默认为降序排列。

8Excel函数：Sumproduct

功能：返回对应数组面积乘积之和。

语法结构：Sumproduct（数组1或单元格范围1数组N或单元格范围N）。

当只有一个数组或单元格区域时，对元素值进行求和。

目的：计算商品的总销售额。

方法：在目标单元格中??输入公式：SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。

释义：公开公式的计算过程为：C3*D3C12*D12，即对应元素的乘积之和。

9Excel函数：数字字符串

功能：按照指定格式将数值大写。

语法结构：数字字符串（值或单元格引用、格式代码）。格式代码分为三种类型：1、2、3。

目的：将“月薪”资本化。

方法：在目标单元格中??输入公式：NUMBERSTRING(C3,1)、NUMBERSTRING(C3,2)、NUMBERSTRING(C3,3)。

10Excel函数：人民币

功能：将数值转换为货币格式的文本字符。

语法结构：RMB（值或单元格引用，[小数位数]）。

当省略“小数位”时，默认保留2位小数。

目的：将“月工资”转换为货币格式。

方法：在目标单元格中??输入公式：RMB(Q3)、RMB(Q3,1)。