4步制作Excel可视化动态图表,老板看了都点赞
2024-07-01 0
今天给大家分享一个简单的动态图表,利用【组合框】控件指定条件来实现动态图表效果,如果需要的话,保留以备后用。
1绘图效果
2、动态图表的构成
从上面的动态图表可以看到,图表有3个字段
标题区域:使用适当颜色的矩形形状
控制区域:包含组合框,用于选择图表的数据区域
图表区域:数据区域的直观呈现
3行动
步骤1:设置控制区域并准备动态数据源。
如下图所示,A1:D13是原始数据(使用RANDBETWEEN设置为5-50之间的随机数),F1:G13是根据I1单元格中指定的条件动态数据源,I1单元格根据[组合框]根据控件确定的条件而变化。
①准备动态数据源:在单元格G1中输入公式INDEX(B1:D1,,$I$1),并将公式向下填充到单元格G13。
公式分析:返回B1:D1单元格区域中$I$1指定的列中的数据。当$I$1为1时,指定为B1:D1单元格区域中的第一列数据[员工A]。公式中,B1:D1必须相对引用,而$I$1必须完整引用。
②设置控件:点击【开发工具】→【插入】→【格式化控件】→【组合框】→选择【组合框】→右键【设置控件格式】→【数据源区】选择$J$1:$J$3→单元格链接选择单元格$I$1→下拉选择项数量为3→为了让【组合框】更加立体,可以勾选【3D阴影】,这样$我将单元格$1根据组合框中指定的条件一起变化。
点击
操作动画如下:
第2步:插入折线图
选择数据区F1:G13→[插入]→[二维折线图]→[带数据标记的折线图]→选择[组合框]控件→右键单击[堆栈级别]→选择[发送到顶部]→放置[组合框]将其拖放到折线图中的适当位置。
操作动画如下:
第三步:美化图表
①选择折线→右键点击【添加数据标签】
②选择横坐标→右键【设置轴格式】→点击【轴位置】到【刻度线上】
③选择图表区域→将图表区域设置为[浅蓝色填充]
④选择网格线→将线型设置为[白色]
⑤选择折线→设置折线为[深蓝色,5点]→设置标记为[内置圆,大小16],[白色填充,2点蓝色边框]
⑥选择数据标签→将标签位置设置为[居中]
操作动画如下:
第四步:美化标题
删除原标题→调整大小→插入文本框→填充深蓝色→输入标题名称【员工年销售额趋势图】→调整字体大小方便图表移动,图表、组合可以组合框和标题控件。
操作动画如下:
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