学会这18个Excel技巧，表格不再冷冰冰

也许您正在努力学习Excel，没有人指导您，并且您不知道从哪里开始？

也许你在职场工作，需要快速统计各方面的情况，这样才能事半功倍？

也许您工作很忙，想提高Excel技能，但由于时间限制而搁置了？

你每天加班制作表格吗？你花了很多时间，工资却没有增加？

Excel一直是全球用户最多的办公软件，而且功能也越来越强大，虽然有用的键盘快捷键数不胜数，但掌握Excel的核心技能解决80%出现的问题并不难。今天我就把我三年来积累的所有Excel技巧分享给大家，请大家抓紧时间点赞收藏！

Excel技能有上千种，而快捷键是Excel函数中最酷的技能。以下技巧是作者在实战中收集的。

实际案例：

1为excel文件添加打开密码

文件-信息-保护工作簿-使用密码加密。

2在文件中添加作者信息

右键单击excel文件图标-属性-摘要-在作者栏输入

4同时打开多个Excel文件

按ctrl或shift键选择多个要打开的Excel文件，然后单击右键菜单中的“打开”。

5同时关闭所有打开的excel文件

按住shift键，点击右上角的关闭按钮。

6设置文件自动保存时间

文件-选项-保存-设置保存间隔

7、一键新建excel文件

CtrlN

2窗口设置

1同时打开并比较两个或多个Excel文件

查看-重新排列全部-选择排列方向

2同时查找工作簿中的两个工作表

查看-新窗口-重新排列全选排列策略

3快速切换到另一个Excel窗口

ctrltab键

4全屏显示excel界面

查看-全屏

3细胞选择

1寻找价值

按ctrlf打开搜索框，输入要搜索的值-搜索

2选择不为空的底部/右侧

按ctrl向下/向右箭头

3快速选择指定大小的区域

在左上角的名称栏中输入电子邮件地址，例如a1:a10000，然后按Enter

如果您想像投资银行专业人士一样快速地使用键盘，强烈建议您记住以下常用键盘快捷键：

1“Alt”“”：自动编译，被誉为世界上最快的编译方法

相当于加法时的SUM函数。选择要求和的数据列，在该列下方的任意框中选择“Alt”和“”，然后按“Enter”。

2CtrlShift方向键或CtrlShiftEnd或CtrlA：数据选择

无论您有多少数据，您再也不用担心手酸了！

3CtrlD或CtrlR：数据填充

CtrlD：填充与所选单元格相同的数据

CtrlR：填写与右侧所选单元格相同的数据

4右键-选择性粘贴

选择性粘贴除了具有粘贴数值、公式、格式等基本数据粘贴功能外，还具有基本数据计算功能。

下表为1月至3月的收入情况。单位需要从元改为万元。此功能是通过选择性粘贴来实现的。首先，在表格空白处输入“10000”并复制。其次，选择表格中的数据区域后，右键单击并选择“选择性粘贴”，然后在操作中选择“除法”。

手术前

手术后

5CtrlG或F5键：位置

（1）将公式所在的方框填充颜色，防止删除数据时误删除公式。

为了防止误删公式，可以设置条件-公式，选择公式所在的所有单元格，然后填充颜色。

(2)清除表中的数值，留下公式

选择整个表格，CTRLG打开“位置对话框”-位置条件-常量-按delete删除

(3)检查文本编号

使用SUM的结果与手工计算不一致。文本编号肯定还有另一个问题。定位条件固定文本，使文本数字立即显示其原始形状

(4)位置条件-空值：选择空值并对其进行任何必要的操作

6IF函数

根据指定的条件判断其‘真’（TRUE）和‘假’（FALSE），并根据逻辑计算出的真值和假值返回相应的内容。

函数语法：IF（逻辑测试，值iftrue，值iffalse）。其中，Logicaltest为判断条件，valueiftrue为判断条件为“true”时返回的结果，valueifffalse为判断条件为“false”时返回的结果。

例如公式IF（A3>80，优秀，良好）的意思是：当A3为1时当单元格的值大于80时，该单元格传递的内容为“优秀”；反之，当单元格A3的值小于或等于80时，该单元格传递的内容为“良好”。

7Vlookup函数：搜索和引用功能

常见的形式是：VLOOKUP（查找值，表数组，colindexnum，rangelookup）

等价：VLOOKUP（搜索依据、搜索范围、查找范围内返回数据的列数、模糊匹配或精确搜索）。其中，1代表模糊匹配，0代表精确搜索。

例如：我们要提取A2:F12范围内工号为100003、100004、100005、100007和100010的5个人的年销售额总额，并将其相应插入到I4:I8中。当数据量很大时，手动一一查找非常麻烦，所以这里我们使用VLOOKUP函数来演示：

首先在I4单元格中输入“Vlookup(”，然后Excel会提示输入4个参数。

第一个参数我们显然需要选择H4对应的100003项，所以第二个参数这里输入“H4”，这里输入我们要搜索的区域（F4切换到绝对引用），即“;$2美元：12美元，”；第三个参数“全年总计”是该字段的第六栏，所以这里输入“6”，输入“5”就进入第四季度项目；第四个参数，因为我们要准确找到员工编号，所以输入“FALSE”或“0”。最后填写最后一个右括号“)”，得到公式“VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充句柄填充其他单元格即可完成查找。

看完上面的解释，你会使用这些键盘快捷键和功能吗？另外，excel其实还有很多神奇的功能，一起来看看吧！

最后，Mogu是一位拥有7年专业经验的Excel数据科学家。有需要的朋友可以私信我，发“表格”获取领取地址，分享给大家。如果你对学习Excel有任何疑问（学习方法、学习效率、如何前进）都可以问我。希望你也能凭借自己的力量成为下一个优秀的Excel高手！

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