Excel快速制作下拉菜单的3种方法，从此录入数据更规范

为了使表单中的数据录入高效、规范，尤其是重复录入较多数据时，通常采用下拉菜单的方式录入数据，如下图。

方法一：热键法

首先输入一些数据，如上图所示，选择男性和女性的行，然后选择下面的单元格，按Alt↓（向下键），然后会出现一个下拉菜单供选择。

方法二：使用数据验证功能

选择需要录入的表格，点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮，在弹出的窗口中可以选择【序列】，输入【男、女】作为来源，最后点击【确定】]，然后选择驱动器。进入网格后，右侧会出现一个下拉箭头。点击后，您可以选择输入数据。

注：1、来源中输入的男女之间的逗号，请在输入前将输入法更改为英文，然后再输入逗号。2、【数据验证】按钮在部分版本中为【数据有效性】。

方法三：开发者工具按钮

该方法可以配合公式或者VBA代码来查询数据

1单击【开发工具】选项卡上的【插入】按钮，选择【组合框控件】，在表格上绘制组合框。

2选择组合框控件，单击属性窗口中[开发工具]选项卡上的[属性]按钮。数据源区域选择表名区域，单元格链接选择F2单元格，用于存储选择结果，最后点击【确定】返回。

3现在您可以在组合框中选择姓名在F6单元格中输入公式：INDEX(C4:C9,F2)，F6单元格中的值将根据组合框的选择显示相应的性别。

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我知道Excel中这些数字格式的知识，但我仍然不知道如何使用它们。

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