Excel数据透视表怎么做？职场达人必学知识点！实例讲解！

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在学习Excel时，数据透视表是无法回避的重要知识点。您可以使用数字渗透表从复杂、杂乱的源数据中过滤出您需要的“字段标题”，进行分类、汇总、比较或合并操作。作为一个强大的交互式报告，它极大地简化了数据处理和分析的工作。办公室效率，职场人士必备学习！

下面小宝就通过真实案例来讲解数字渗透计数器的强大能力。以图1作为示例源数据，使用数字渗透率表提出并回答了五个问题。

图1

如图2所示，首先选择源数据所在的单元格区域，即A1:D43，点击菜单栏上的“插入”-数据透视表，“请选择单元格区域”即A1:D43，”请选择放置数据单击“数据透视表位置”，选择新工作表并单击“确定”如图3所示，将出现一个新工作表，右侧有两个部分：“字段列表”和“数据透视表区域”我们可以将不同的“字段列表”（员工、部门、产品、销售）拖放到“数据透视表区域”对应的“过滤器”、“列”、“行”、“值”中进行分类、聚合和比较，求和等

图2

图3

1求各销售部门的销售额总和

将字段列表中的“部门”拖至“行”，将销售额拖至“值”（默认计算方式为求和），如图4所示，即可汇总各部门的销售额和销售额。（点击“过滤器”、“列”、“行”、“值”下的字段可以进行移动、删除等操作，也可以直接将字段拖到不同的“过滤器”、“列”、“行”中。和“价值观”）。另外，点击该数值所在的单元格区域，即单元格B3，可以更改“数值”的计算方法，如图5所示。选择平均值即可得到各部门的平均销售额。

图4

图5

2求各部门员工的销售额。

如图6所示，将“部门”和“员工”字段分别拖至“行”，并将销售额拖至“值”。计算方式为求和，即可得到该领域每个员工的销售额。部门。。

图6

3、各部门抽油烟机的销量是多少？

如图7所示，将产品字段拖至“过滤器”，将部门字段拖至“行”，将销售字段拖至“值”，单击B1单元格中的过滤器按钮，选择“油烟”“机器”。，即可获取各部门抽油烟机的销量。

图7

4、每种产品的最大销量是多少？

如图8所示，将产品字段拖至“行”，将销售额字段拖至“值”，双击B3单元格，将计算方法更改为“最大值”，即可得到每种产品的最高销量。

图8

5、“张三”2台销量

与“杰克逊”同名的人有好几个。你想要的是张三卖出2台的销量，而不是所有张三的销量。如图9所示，将两个员工部门字段拖入“Filter”，并将销售额拖入“Value”。计算方式为sum（默认为sum）。单击单元格B1中的筛选按钮，选择“Zhang”。点击B2单元格中的筛选按钮，选择“销售2台”，即可得到“张三”销售2台的销量。

图9

通过以上五个案例的分析，相信大家对“数据透视表”有了基本的了解。容易学吗？关注小宝，小宝后续会继续和小伙伴们分享自己的Excel操作技巧和知识点。