首页文章中心电脑技巧正文

在Excel 2013公式中使用函数并移动和复制——想象力电脑应用

2024-06-27 0

1在公式中使用函数

有时工作表中的结果计算会使用多个单元格的数据，一一输入会很不方便。在这种情况下，您可以在公式中使用函数。

如下图所示，我们在统计采购数量的时候，如果我们要计算所有产品的采购数量，如果我们按照通常的公式方式输入，比如“总采购数量=E3E4E5E12E13”如果你这样输入，第一个是无效的；第二，容易出错。尤其是当我们需要积累大量数据时。

因此，对于这样的情况，我们将函数导入到Excel中进行计算会比较简单。如上所示的总采购数量可按下式计算：

(1)单击单元格E14，并将鼠标指针放在要显示结果的单元格“E14”上；（2）点击首页选择选项卡编辑按钮后面的小三角；弹出窗口单击列表中的“Sum”命令，如下图所示：

公式中函数的使用步骤01

(4)此时所选单元格中会显示“=SUM(E3:E13)”的内容，如下图所示。在该函数中，“=”代表公式或函数的输入；“SUM”代表求和函数“(E3:E13)”代表参考计算数据范围从单元格“E3”到“E13”连续计算；细胞。同时，我们的公式上方有一个移动的虚拟框，它显示了我们函数的参考范围。如果我们函数的参考范围不对，我们可以直接拖动鼠标选择我们需要计算的范围。当我们的参考范围没有错误时，只需按键盘上的“Enter”即可得到我们需要计算的结果。动作如下图所示：

步骤02在公式中使用函数

(5)根据上述计算函数，得到计算结果如下图所示：

步骤03在公式中使用函数

在上述操作过程中，如果我们需要使用其他类型的功能，可以这样操作。

(1)点击选择需要使用该功能的单元格；（2）点击“插入函数”按钮；(3)出现“插入函数”对话框；(4)点击选择需要插入的功能；注：如果您不知道该功能是什么，可以先点击该功能，（5）会显示每个功能的简单说明；(6)选择您需要的功能并点击“确定”按钮，操作如下图：

在Excel中插入常用函数的步骤

如上图所示，点击“确定”按钮后；(7)出现设置“功能参数”对话框，(8)单击“编号1”按钮，操作如下图所示：

02在Excel中插入常用函数的步骤

(9)“功能参数”对话框将最小化；(10)拖动选择相应需要计算的数据区域；框内，如有需要请选择其他不连续的数据区域进行计算，如重复步骤(8)-(11)，但需要选择“Number2”、“Number3”…、以及最近的所有数据进行计算，然后点击点击“确定”即可得到最终的函数计算结果。如下所示：

03在Excel中插入常用函数的步骤

（12）下图为单元格区域（E3:E13）中“求和函数”、“平均函数”、“计数函数”和“最大值函数”的计算结果。

步骤04在Excel中插入常用函数

提示：当我们插入函数时，除了使用插入对话框外，如果我们熟练使用函数和键盘，我们还可以使用手动输入的方式来输入函数，例如当我们求a中的最小值时数据列，我们可以做到。也可以通过输入得到准确的结果：点击“E18”单元格将其选中，直接输入“MIN(E3:E13)”并按键盘上的“Enter”键，即可得到所有最终的最小采购数量产品。

2移动和复制公式

移动和复制公式的工作方式与移动和复制单元格数据的方式相同。请注意，根据公式中单元格引用的类型，移动或复制公式后您将得到不同的结果。

1移动公式

移位公式的具体运算方法如下：

(1)单击选择已输入公式的单元格；(2)按键盘上的“CtrlX”；(3)单击选择要将公式移动到的单元格；(4)按键盘上的“CtrlV”；动作如下图所示：

步骤01在Excel中移动公式

(5)移动公式会将源单元格的格式和公式移动到目标单元格。运行结果如下图所示。

Excel中移动公式的步骤02

2复制公式

复制公式的具体工作方法如下：

(1)单击以选择一个单元格或单元格区域；(2)将鼠标指针移动到单元格或单元格区域的右下角；4）按住鼠标左键不松开，将鼠标指针拖动到要复制公式的单元格或单元格区域的末尾，即可获得将公式复制到单元格或单元格区域的效果。