如何更好更快地学好EXCEL函数

函数是Excel最重要的功能之一。它们可以帮助我们更好地处理表格数据，例如最常见的求和、平均值和查找值。熟练的使用可以提高大家日常工作的效率。

当你第一次接触Excel函数时，你可能不知道如何上手。当面对500多个Excel函数时，你可能会比20个函数感到畏惧和泄气，这20个左右的常用函数已经可以解决我们工作中98%以上的问题了。

这20个共同特征可以分为几类：

1、附加或平均计算；

2数数；

3、判断；

4、四舍五入；

5搜索；

6文字组合分享；

1加法或平均

扩展类一般只使用SUM、SUM、SUM、SUMPRODUCT和AVERAGE函数。

SUM：最常见和最简单的函数是加法。

SUMIF、SUMIFS：由于版本和功能不断升级，SUMIFS是更新后的函数，基本可以代替SUMIF使用。函数用法的理解是类似的，根据你设置的条件进行求和。

SUMPRODUCT：基本用处就是乘法然后横向加法，但是如果你能深入理解的话，你会发现这个函数非常强大，就像万花筒一样，可以创造出更多的计算花样。

AVERAGE：求平均值公式写法与SUM相同，只不过AVERAGE得到平均值，而SUM得到相加后的结果。

2数数

总共只有两个。

计数，计数，

COUNT：日期和值的数量，不包括文本类型（例如汉字和字母）。

COUNTA：计算包含内容的单元格数量。

两个函数公式的写法是一样的，只要记住一个计算加法，另一个计算有多少个内容。这意味着在你学习了一个函数之后，你就可以使用两个函数，这是一个优势。

3、判断

如果、如果、与、或

IF、IFS：用于评估是或否。一般情况下，只有在评估内容较大时才使用IF。写出正确的结果如果没有，就写出你想说的内容。

AND、OR：嵌套在IF函数AND中使用，检测所有条件是否都为真，OR，检测任意一个条件是否为真，其主要作用是在条件较多时缩短公式长度更容易理解。

4四舍五入

金融专业人士使用较多，主要是因为计算后，小数点后的位数会增加，不利于现有数据的重新计算。

ROUND：公式写成ROUND(数据，要保留的位数)，很简单。

5搜索

向上看，向上看，向上看

VLOOKUP、XLOOKUP：用于查找，公式写为：你要找什么，在哪里，在哪一列。

解决方案：根据您的要求查找内容。

6文字组合分享

CONCATENATE、CONCAT、TEXTJOIN：合并单独的内容；

TEXTSPLIT：根据您的要求分割一串内容；

左、右、中、文本之前、文本之后：提取部分文本。

介绍完了常用的功能，我们来谈谈如何学习它们。学习的方式有多种，包括在网上观看视频和表格资料、阅读书籍、参加培训课程、访问论坛等。

阅读：从个人经验来看，买书会减慢学习速度。这取决于表的属性。

当我们查看一个公式时，我们通常会双击该公式。公式参考部分的文字会以同色体现查找困难且缓慢。很重要的一点就是读完一个知识点练习后的练习以及学完知识点后巩固知识点的问题。对于书中的例子，你必须自己将它们输入到计算机中，这既费时又费力。

参加培训班：无论是线下还是线上，教学速度根据大部分学生的进度而定，只有少数课程深入讲授，因为学生理解速度不同，进度会理解一些，但其他学生不会再次重复同样的知识如果听腻了，只会失去耐心。另一个缺点是你没有空闲时间。

在网上看电影和表格书籍：这是近年来越来越被认可的一种方法。如果你看懂了课本，你就能很快掌握它。您还可以在特定网站上购买教程。您还可以在线观看一些教程。好吧，如果你有时间就多学习，忙起来如果你不知道，你学的就会少，自由度也比较高。表课本就像我写的《函数集合》。文件格式是表格看书我算了一下，如果改成图文出书的话，书要厚到20CM，价格也要高出几百元。在线下载文件要花费数百次。买谁都觉得浪费钱~

访问论坛：这通常需要在稍后阶段完成。主要巩固知识，学习专家思路和高阶公式书写方法免费解答。这是一个很好的学习方式。