很多人都不知道,Excel也能制作待办清单,完成的工作打勾
2024-06-17 0
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我们通常每天都会列一个待办事项清单来记录任务的完成情况。很多APP程序都提供了程序管理工具,方便我们管理和查看。
今天阿忠老师要讲的是用Excel创建任务列表,每次任务完成后,勾选后会自动加上删除线,表示任务已经完成。
可能没有比这更方便的APP了,但我们的重点是学习如何创建复选框和设置条件格式,以便更好地在日常工作中使用它们,让我们的表格变得漂亮!
我们先看一下最终的效果:
01准备一个待办??事项列表框架
在Excel中列出当天要完成的任务,如下所示:
02创建一个复选框
单击【开发工具】选项卡中的【插入】按钮,选择【复选框】控件,在A2单元格中画一个复选框,点击删除文字;
重复上述操作,在其他单元格中绘制复选框,或者复制粘贴,如下图:
03复选框的分配
右键单击该复选框并选择[格式控制]。在新窗口中,单元格链接设置为复选框所在的单元格。
所有复选框设置完毕后,点击复选框的效果如下:
04设置单元格格式
从上面的效果图可以看到,复选框所在的字段显示了内容,影响了表格的整洁度。但是,我们需要这个内容,又不能删除它,所以我们可以将其设置为隐藏。
选中单元格区域A2:A7,右键-【设置单元格格式】-【自定义】,在类型字段中输入三个英文分号[;;;],点击【确定】,内容就会被隐藏。
05设置条件格式
选择任务范围B2:B7,点击【主页】选项卡上的【条件格式】按钮,选择【新建规则】,弹出新建格式规则窗口;
选择【使用公式确定要格式化的单元格】,在下面的文本框中输入:$A2格式化与这些公式匹配的值,然后点击【格式】按钮,在字体页面勾选【删除线】,即可选择颜色为灰色,最后单击【确定】按钮,直至返回工作区。
经过以上设置后,当我们点击复选框进行标记时,任务项会自动添加删除线并变成灰色,表明我们的工作完成了。
小伙伴们,你们在使用Excel的过程中遇到了什么问题可以在评论区留言,一起讨论,一起研究下面的专栏来学习。
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