关于Excel表格的10个打印技巧，你掌握几个？建议收藏备用

职场中，Excel和打印是密不可分的话题，如何高效高效地打印Excel表格？您是否也遇到过以下问题？

1、打印时不显示网格线。

2除第一页外，其他页面均无标题行。

3打印的表格没有页码。

4、我只需要打印一部分区域的内容，但不知道如何设置。

5打印内容为多页。

……

打印Excel表格时遇到这样的问题如何解决？您还可以查看小编为您分享的一系列打印Excel表格的技巧。

1缩放页面上的所有内容。

方法：

1使用快捷键CtrlP预览工作表。

2单击【设置】下方【无缩放】右侧的箭头，选择【将工作表调整为一页】。

3按[打印]按钮。

解释：

除了【调整一页工作表】之外，您还可以【调整一页所有列】和【调整一页所有行】。

2调整页边距。

方法：

1使用快捷键CtrlP预览工作表。

2单击【设置】栏中【正常边距】选项右侧的箭头，根据需要快速选择【上次自定义设置】、【宽】或【窄】。

3您还可以选择[自定义边距]，打开[页面设置]对话框中的[边距]选项卡，将边距设置为[上]、[下]、[左]和[右]。，点击【确定】。

4按[打印]按钮。

3打印网格线。

方法：

单击[页面布局]，单击[工作表选项]工具栏上的[网格线]，然后选择[打印]。

解释：

默认单元格没有边框一般情况下，可以在创建表格时通过【字体】工具栏的【边框】添加边框。

4打印标题行。

方法：

1选择工作表中的任意单元格区域。

2【页面布局】-【打印标题】，打开【页面设置】中的【工作表】选项卡。

3单击【打印标题】区域中【顶部标题行】右侧的箭头，选择要打印的页眉和标题行，单击箭头返回，然后【确定】。

5打印页眉和页脚。

方法：

1选择工作表中的任意单元格区域。

2在【页面布局】中，单击【页面设置】选项卡右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【页眉/页脚】选项卡。

3在[页眉]和[页脚]选项卡中选择所需的样式，然后单击[确定]。

6隐藏错误值。

方法：

1选择工作表中的任意单元格区域。

2在【页面布局】中，单击【页面设置】选项卡右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡。

3在[打印]区域中，选择[将错误单元格打印为]选项卡上的[空白]，然后选择[确定]。

7打印注释。

方法：

1选择工作表中的任意单元格区域。

2在【页面布局】中，单击【页面设置】选项卡右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡。

3在[打印]区域中，选择[注释]选项卡上的[工作表结束]，然后选择[确定]。

解释：

默认情况下，Excel工作表不打印注释。

8单色打印

方法：

1选择工作表中的任意单元格区域。

2[页面布局]，单击[页面设置]选项卡右下角的箭头，打开[页面设置]对话框，选择[工作表]选项卡。

3在[打印]区域中，选择[单色打印]。

解释：

如果对某些特殊的单元格区域或字体进行了颜色填充，则使用黑白打印机打印时，内容仍会与普通模式有所不同。如果您想保留填充颜色并消除打印差异，可以使用[单色打印]。

9打印整个工作簿。

方法：

1使用快捷键CtrlP预览工作表。

2单击[设置]下的[打印活动工作表]右侧的箭头，然后选择[打印整个工作簿]。

3按[打印]按钮。

解释：

系统默认打印当前活动的工作表。

10设置打印区域。

方法：

1选择要打印的单元格区域。

2[页面布局]，单击[页面设置]选项卡上的[打印区域]，然后选择[设置打印区域]。

解释：

如果选定的单元格区域不连续，则每个单独的区域将打印为单独的页面。