职场必学的Excel排序怎么用？10个案例详细干货解答排序技巧！

#重要提示#

使用Excel对数据进行排序是我们在分析处理数据时经常使用的功能。接下来，小宝通过10个案例详细讲解Excel排序技巧。

1按大小对数值数据进行排序（升序或降序）

按数值排序是Excel中常用的排序方法。通常有两种排序方法，一种是从大到小排序，即降序，另一种是从小到大排序，即升序。如图1、图2所示，所有销售额应从大到小排序点击D列销售额所在的任意单元格，开始-排序-降序，将销售额从大到小排序。如果启动-排序-升序，就可以将销量从小到大排序。

图1

图2

2按拼音字母或条纹对文本数据进行排序

如图1所示，如果想将员工姓名按照拼音首字母降序排列，即从Z到A，该怎么做？Excel中文本数据默认的排序方式是按拼音首字母排序点击员工所在A列任意单元格，开始-排序-降序。如果想将员工姓名按照笔画降序排序，该怎么做呢？如图3所示，点击员工所在A列任意单元格，进入开始——排序——自定义排序，在弹出的自定义排序对话框中，点击“选项”，在排序方式中选择类型排序，点击确认，选择“员工”为主关键词，按“数值”排序，按“降序”排序。最后单击“确定”，即可将员工姓名按笔画降序排列。

图3

3按顺序对多列进行排序

对多列按顺序排序主要是应对多状态排序需求如图1所示，如何“将相同的商品及其对应的销售额降序排列在一起”？首先对销售额列进行降序排序，然后对产品列进行降序排序，如图4所示，这是最终的排序结果。

图4

4按字体颜色排序

如图5所示，要对前面红色字体的员工进行排序，只需点击开始-排序-自定义排序即可（也可以右键排序-自定义排序，弹出主关键字中的排序对话框）选择“员工”，排序选择“字体颜色”，顺序选择“红色”，如图6-1所示，这是最终的排序结果。

图5

图6-1

5按单元格颜色排序

如图6所示，要对前面红色单元格中的员工进行排序，我们只需点击“开始”-“排序”-“匹配排序”，在主关键字中选择“员工”，并选择“单元格颜色”作为排序基准。只需将顺序选择“红色”即可，如图7所示，这就是最终的排序结果。

图6

图7

6可以按行排序（水平排序）

默认情况下，Excel是垂直排序，即按列排序，如图8所示。若要将销售行按降序排序，请单击“开始”-“排序”-“自定义排序”，单击“选项”，在弹出的窗口中选择“按行排序”。Direction，选择“Row2”作为主关键字，选择“Value”作为排序基础，顺序为“降序”。

图8

图9

7按指定字段排序

如图10-11所示，对员工张三、李四进行排序，进入开始-排序-自定义排序，选择“员工”为关键字，选择“值”为排序基数，选择“自动”为“定义顺序”，在弹出的自定义顺序对话框中，手动输入张、三、李四的顺序，点击添加——确定，如图12所示。

图10

图11

图12

8以混乱的方式对数据进行排序（打乱数据）

为了对数据进行无序排序，这里需要借用一个随机数函数rand，意思是返回0到1之间的任意小数。如图13所示，在单元格E2中输入rand()，然后填充，最后将E列中的值按降序或升序排序。

图13

9返回原始数据排序

大家都知道，原始数据在进行各种排序操作后会被打乱。那么如何在排序后快速恢复到原始数据状态。如图14所示，在我们进行排序操作之前，我们首先在原始数据前面添加一列，并填充1、2、3、8、9的序号，然后进行排序，再次按升序对A列进行排序。

图14

10使用排序来创建工资单

从事财务工作的朋友都知道，使用Excel制作工资单是家常便饭。这里我给大家分享一种利用Excel的排序功能快速制作工资单的方法。如图15所示，如何快速将图15制作成图16所示的工资单表格？首先，在工资单的最后一列中，在本例中为F列。如果有行，请手动输入序列号。这里我们只需要填写1-5然后复制序列号即可。向下粘贴另一列，如图17所示，然后将标题字段复制到工资表下方的5列中，最后将F列中的序列号按升序排列，然后删除重复和多余的标题行。

图15

图16

图17

以上就是小宝为朋友们整理的Excel常用排序操作。关注小宝。