Excel图表述：图表也要高端、大气、上档次

您好，这里是《E图表说明》告诉您的不一样的Excel知识。

在我们的日常工作报告中，我们都需要制作一些图表来说明工作问题，比如管理、比较、完成情况、时间流逝等。Excel是世界上最流行的办公软件，不仅因为Excel提供了很多处理数据的方式，它还为我们提供了很多显示数据的功能。

图表绝对是Excel中的一个大话题。快速图表创建是其最重要的功能之一。

1、平时插卡的时候，也需要多想一想，让插卡更加美观。

当然，在使用图表时，关键是要清楚每个图表的源数据结构。有些图表类型可以共享相同的数据源，例如折线图和柱形图、饼图和圆环图、散点图和气泡图，但有些图表类型不能共享相同的数据源，例如折线图和散点图、雷达图和条形图。这个内容我们以后有机会再详细讲。

虽然制作图表很简单，但要做到“高端”却不是一件简单的事情。笔者认为，Excel图表更多的是一种设计感，除了应用Excel知识之外，美观、布局、包括背景，根据不同的人有不同的效果。

还是上图，让我们看看它可能是什么样子。

它仍然是相同的图表类型，但有不同的感觉。不要相信“名片”在现实的工作环境中，即使你带着名片，你的老板也永远不会喜欢它，因为他们看不懂。不同的环境需要不同的数据显示方式商业图表通常出现在商业杂志、报纸和报告中。。

我们研究名片的方式是了解它是如何表达的，而不是照搬，否则很可能会被领导要求重新制作。我们希望能够汲取过去的教训，从中吸取教训。

简单地说，地图的高级方法可以总结为两点：

1去除图表自动生成的所有默认元素；

2尽量在同一个图表或报告中使用相同的配色方案。

在上面的例子中，我们使用了一些技巧：

1、调整范围间隙宽度为10%；

2添加带图形的标题标签；

3、为了图形数据的可读性，以图形方式添加总销售额和总金额；

这里我可以简单介绍一下这个图形是如何制作的，如下图所示：

将图形数据制成单元格引用后，其内容可以根据单元格引用的变化而变化。

4添加数据标签；

5更改背景颜色、字体和字体颜色。

那么，虽然整体图表并不“高端”，但它在美观上比默认生成的图表要好得多？！

当然，我们也可以改变它，这取决于每个人对颜色和布局的喜好。

2制作地图不一定是插入地图的唯一方法。

我们在做工作总结的时候，经常会使用大量的图表来说明一些问题。

这是作者使用SmartArt图形创建的图表。有的图友可能会说：这样就看不到数据的走势了。

对于数据图表来说，按照表现形式大致可以分为“数据图表”和“信息图表”两大类。该图表属于信息图的范畴，比简单地粘贴工作表区域更有效、更生动。也可以使用其他SmartArt图形来表示数据的内容。

这张图片会出现在很多PPT模板中。它实际上是一个SmartArt图形。

3、欺骗——高端卡牌必备技能

你还记得我们文章开头的那张图片吗？听起来不像PPt，但确实是Excel的作品。结合我们之前文章的内容，我们来看看如何制作这张图。

1粘贴链接图像，使图表中的表格能够跟随移动

在很多类型的图表中，都可以插入数据源表，但是内置的表在布局上非常死板。但饼图等图表类型尚不具备插入数据表的功能。所以我们采用了粘贴链接图片的方法来创建数据表。

这样做的好处是，如果我们调整原始位置的数据格式，则该图像中的内容的格式也会随之改变。

我们如何在图表的外边界创建间隙？这就是“值得注意的方法”在粘贴链接图像之前，选择以下三行内容。这三行的填充颜色为环图的“白色区域”，与外段对齐，你会发现外面被堵住的部分不见了。

2使用辅助数据创建1/4环图

作者常说的是：好的地图往往不是由源数据制作出来的。很多时候我们需要额外的数据来创建额外的系列，然后隐藏这些额外的系列，我们认为这留下了“神奇”的效果。

这个例子的想法是，每个整圆的数量是相同的，即总销售额减去每个季度的销售额。

单元格C2SUM($B$2:$B$5)-B2

选择B2:C5区域，插入环形卡，然后将附加范围的环形填充颜色和边框颜色分别调整为无色，只留下我们图中1/4环形卡的效果，然后调整该系列的第一部分只是设置一个扇形的起始角度和圆环的大小，最后填充我们喜欢的颜色一般感觉像一个“作弊”。

3背景图片的制作

这是另一种欺骗。首先我们要找一张合适的图片素材作为背景图片，尤其是作为数据背景的图片。作者建议降低图像的亮度，以便图像上方的文字更加明显。

然后插入一个平行四边形，设置格式，在图片或纹理填充中选择剪贴板，图片就会添加进去。

如果将边框颜色设置为无颜色，然后将图表设置为底层，图表会立即看起来不一样吗？！

4利用我们之前说过的知识，将总销售额和金额相加，然后添加两个直线图形并调整其格式和布局。总的来说，已经做到了。

作者说：

卡片的制作往往是一个设计的过程，不要总想着应用，而是要大胆创新，这样的卡片才是“活的”，才会让别人感受到你的用心。文章并没有教太多的制作步骤，只是给出了制作方向，这是因为基于制作卡片的知识，每个人的感性认知都不同，水平有高有低。我相信我制作的所有卡片都是美丽而优雅的，而且是“独一无二”的！

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