上海杨浦商务办公培训大咖分享办公秘籍：Word和Excel换行

在我们日常的办公和学习中，我们在整理文档、插入数据时，经常会用到换行功能。那么如何实现自动换行呢？之后，先生。飞凡教育专业办公培训Fu与您分享Word和Excel的简单实施过程。快来看看和学习吧。

1硬回车：

硬回车是指当我们在写文章时需要添加新行（开始新的段落）时，我们通常直接按回车键（Enter），这就是硬回车。两个硬回车之间的部分可以独立格式化，而不会相互影响。

如下图所示，文档中的段落标记（回车符）可以显示或隐藏。

一个硬回车是一个清晰的段落字符，两个硬回车字符

中间的内容是一个段落。您可以独立格式化每个部分，而不影响其他部分。

2软返回：

软返回是向下的箭头

，它不是段落标记，它只是换行符而不是段落符，而且它仍然是一个段落。

这两句话连在一起，虽然换了行，但仍然是一个段落。您可以使用Shift和Enter(Enter)来实现此目的。

3、下面业务办公老师讲解Excel表格中换行符的使用：

31字表中换行符的使用：

如果这个表格没有自动换行，就会太长，影响美观。而我们经常直接按回车键，那么如何才能达到下图所示的效果呢？

方法如下：

选择范围，右键单击“表属性单元格”选项卡，然后选择“自动换行”。确认后发现表格可以自动换行了。

32Excel表格中换行符的使用：

A如果单元格中的数据很长，我们如何将数据换行？此处不能使用Word中的Enter键。

否则就会切换到下一个单元格进行编辑，这不是我们想要的效果。

B、设置单元格自动批量换行：

选择所有要设置自动换行的单元格（例如选择D1:F4），单击“开始”选项卡下的“自动换行”，则所有选定的单元格将插入自动换行单元格D1，除了A部分E2单元格中的文本会自动换行，超出的部分会自动换行，如下图：

自动换行基于顶部单元格换行，这意味着行数由单元格的列宽决定。

C、如果你想打包单个cell，我们可以通过按Alt+Enter来强制打包。效果如下。

以上效果对比如下：

D使用wraparound将一段文本自动换行到指定的多个单元格中。

如果有一段文本应该只出现在指定范围内（例如A1：E2），即。E列以外的部分需要自动换行。

设置方法如下：

选择A1:E2块中的单元格，单击“开始”选项卡下的“填充”图标，然后从弹出菜单中选择“两端对齐”。文本超出文本自动换行如下：如图：

“两端对齐”在Word2003版本中称为“内容换行”，自从Word2007，包括Word2016，已将其改为“两端对齐”，它们的功能是相同的。

4替代换行符：

如何使用CHAR函数将文本放在单独的行上

例如，您可以在换行的同时合并单元格A1的值和单元格B1的值。为此，我们使用CHAR函数。

我们使用表达式：A1&CHAR(10)&B1，返回在单元格C1中输入A1和B1的换行符值连接的结果值。如图所示：

在单元格C1中输入函数公式A1&CHAR(10)&B1

CHAR函数是返回与括号中指定的字符代码相对应的字符的函数。

希望以上方法对您的办公室工作有所帮助和提高。时间紧迫，如果内容有错误，请给我们提出宝贵的意见，营业厅导师会继续改进。

注：本文所有设置方法及截图，商务办公教程均以MicrosoftOffice2016为例。

听完转行秘诀，你是不是对办公课程有了更全面的了解呢？敬请期待下一期的精彩分享。