两个excel表格核对的6种方法

Excel表格之间的查对是每个Excel用户都不得不面对的工作问题。今天奶酪将带您盘点未来的餐桌控制方法。

1使用综合计算进行检查

Excel中有一项不常用的功能：合并计算。我们可以用它来快速比较两个表之间的差异。

示例：如下图所示，有两张表需要比较，一张是库存表，一张是财务软件导出的表。需要对比这两个表中同一商品的库存数量是否一致，如表3所示。

库存表：

软件导出表：

如何工作：

步骤1：选择工作表3上的单元格A1。在Excel2003版本中，运行数据菜单（Excel2010版本中的数据选项卡）-联接计算。在打开的窗口中，从“函数”中选择“标准差”，如下图所示。

第二步：按照上一步操作，不要关闭窗口，在库存表中选择A2：C10（第一列应包含要比较的产品，最后一列是要比较的数量），然后单击“添加”按钮可将此区域添加到所有参考站点上。

步骤3：同上一步，将A2:C10范围添加到财务软件表中。标签位置：选择“最左列”，如下图所示。

执行完上述步骤后，点击确定按钮，你会发现sheet3中的差异表已经生成了。如果C列为0，则表示没有差异。

如果要生成特定数量的差异，可以将其中一个表中的数字设置为负数。（额外添加一列c2*-1），在组合计算功能中选择“Sum”。另外，对于此类查询，还可以使用LOOKUP函数在另一个表中查找相同记录对应的值，然后进行相减检查。

2使用选择性粘贴检查

当检查两个格式完全相同的表格时，可以使用选择性粘贴的方法，如下图所示，都是格式相同的表格，需要检查两个表格中是否填写了数字。表格完全相同。

今天我看到一位同事手动逐行比较两个表。Star立即想到的是在一个新表中建立一个公式，将两个表中的数据相减。然而，我同事审阅的表格是两个excel文件中的表格。设定公式和改变参考方法非常麻烦。

然后我就想，用PasteSpecial做两个表相减不就可以了吗？因此复制表1中的数据，选择表中的单元格，右键单击并“选择粘贴”-“减去”。

执行完以上操作后，差异数据就会显现出来。

3使用summaproduct函数完成多条件验证

同事遇到的多次权限检查的问题被简化了。

如下图所示，您需要检查两个表中相同产品和型号的数量差异，如D列所示。

公式：

D10SUMProduct(($A$2:$A$6A10)*($B$2:$B$6B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式介绍：

由于返回的是数字，多条件搜索可以使用sumproduct返回对应的销量。您可以通过微信平台回复sumproduct查看该功能的教程。

使用VLOOKUP函数检查

星评：在这个例子中，SUMIFS函数可以用来代替summaproduct函数。

4使用COUNTIF函数检查

如果有两个带有名称列的表。如何比较这两个表的名称，看看哪些名称相同，哪些不同？其实解决这个问题还是挺简单的，但是同学们不断提出疑问，所以这里有必要介绍一下方法。

例如，如下图所示，需要比较A列和C列中的名称，列出B列和D列中哪些相同，哪些不同。

分析：Excel中查数据一般可以使用countif、vlookup、match函数三个函数。后两个函数如果未找到则返回错误值，因此countif成为检查的首选函数。

公式：B2IF(NUMBER(D:D,A2)>0,'相同','不同')

D2IF(NUMBER(A:A,D2)>0,'相同','不同')

公式说明：

1countif是根据条件（等于A2的值）计算一个范围（D:D）内相同内容的个数例如A2单元格中的公式表示计算“张旺财”的个数。D列。

2IF是判断条件(A:A,D2)>0)是否成立，返回第一个参数('same')的值。返回第二个参数（“不同”）。

兰斯说：这个例子是同表的。如果不在同一个表中，只需将引用的列替换为另一个表中的列即可。

5使用条件格式检查

太多的学生在微信上询问如何查找并比较两列重复的列。今天兰斯介绍一个超级简单的方法。该方法不需要使用任何公式或函数，并且可以分两步执行。

--------步-----------

第1步：将两列复制到同一工作表中

步骤2：按CTRL键一次选择两个列范围，进入开始-条件格式-选择单元格规则-重复值。

设置后效果如下：

注意：1此方法不适用于Excel2003版本。在2003版本中，您可以使用countif来统计数量以查找重复项。

2此方法不适用于同一个表中的重复项。您可以删除重复项，然后比较两个表。

6使用高级过滤

高级过滤也能检查数据吗？或许很多同事不相信。其实可以。

在微信平台上回答同学的问题：从100人的名单中快速选择30个名字。

分析：在excel2010版本中，我们可以直接选择多个项目，但如果同时得到30个名字可供选择，估计需要很长时间才能完成筛选。目前，我们可以使用高级过滤来快速完成。

例如：如下图所示，AB两列分别是名称和销量。需要根据E列中的姓名过滤掉A列中的姓名。

步：

选择AB列的数据范围，数据高级过滤——打开下图所示的高级过滤窗口，进行以下设置。

A列表区域是AB列区域。

条件区B为E栏名称区。注意：必须有标题，且标题必须与A栏标题相同。

点击确定后，过滤完成。根据以下。