使用这个报表工具，一张模板完胜百张Excel

快到月底了，作为一个金融猎犬，又要开始奔波报道了。每个月月底，领导都会问小组：报告准备好了吗？你这个月的收入怎么样？与上个月相比情况如何……自从我开始从事财务工作以来，我了解到一份报告修改十多次、二十次以上是正常的。收集数据也是一个难点，海量的数据需要手动导入Excel，如果发现电脑配置不够，则需要无休止的等待计算。

造成这些问题的大部分原因是缺乏好的工具。

Excel作为最常用的电子表格工具，其功能强大，但也有一定的局限性。使用Excel收集数据很容易变得混乱，并且存储的数据很容易丢失。用Excel代替报表无疑会增加工作量。

如果有现成的工具，可以直接与数据库进行交互，通过报表模板对批量报表进行良好的可视化展示，这无疑会事半功倍。今天小编就给大家介绍一下国内领先的BI工具之一的一站式数据分析平台Smartbi，告别月末报表的焦虑。

smartbi云图表包括三个功能：插入Echarts或Excel图形、修改图表模板、将电子表格报表设计区中的图表共享为图表模板。下面小编就为大家详细介绍一下制作过程。

1、点击工具栏上的图形/更改/共享按钮，如图：

电子表格支持插入Echarts或Excel图形。点击图形按钮，弹出插入图表窗口，支持插入Echarts或Excel图形。

(1)Echarts图形

(2)Excel图形

Excel图形分为：图表模板分组区域、图表模板选择区域、操作按钮，如图：

各部分解释如下：

不同组下可以选择不同的图表模板。每个图表模板对应一个说明手册。选择图表模板，右键>下载说明，如图：

单击“确定”将图表插入到电子表格中：

预览效果如下：

2单击图形的倒三角形并选择“按行绘制”或“按列绘制”：

(1)按行绘制

表示图形数据来自于所选数据的每一行。在电子表格中，数据列字段“从左到右”扩展。

(2)按列绘制

表示图形数据来自所选数据的每一列。在电子表格中，数据列字段从上到下展开。另外，Excel图形支持“更改”功能。

1、在电子表格报表设计区选中图形，点击工具栏上的更改按钮，出现“更改图表”界面，选择图表模板，如图：

单击“确定”更改图形图表模板。

最后，用户还可以将电子表格报表设计区域中的图表共享为图表模板。

在电子表格报表设计区选中图形，点击工具栏上的分享按钮，会出现“分享云图表”界面，如图：

以上就是Smartbi云图表功能的相关教程，你学完了吗？